Notulen District Assembly D1570 21 maart 2012

Notulen

Naam bijeenkomst	:	Rotary D1570 District Assembly
Datum	:	31-03-2012	Tijd	:	09.58-10.26
Uitgenodigd	:	Rotarians D1570 (+/- 175 aanwezigen)
Aanwezig	:	Albertine Perre (AP), Trudie Siegerink (TS),
Afgemeld	:
Voorzitter	:	Liesbeth Tóth-Varjú (LT)
Locatie	:	Theater 4 in 1, Schepersweg 6a, Breukelen
Bijlagen	:

1.	Introductie

LT: Opent de vergadering om 9.58 uur en heet alle aanwezige welkom.

2.	Nagedachtenis aan de overleden Rotarians

LT: noemt de namen op van overleden Rotarians

Naam	Lidnummer	Voornamen	Paul Harris Fellow	Geboortedatum	Lid sinds	Overleden	Club
De heer Drs. G. A. de Bruyn	9787	Goof	Ja	18-11-1937	4-10-1978	22-5-2011	Rhenen-Veenendaal
De heer Dr. A. P. van Ulden	53386	Aad	Nee	10-7-1943	14-6-2000	31-5-2011	Driebergen-Rijsenburg
De heer Ing. C. W. M. Frenken	17081	Karel	Nee	20-7-1932	5-11-1976	7-6-2011	Huizen (N.-H.)
De heer Y. A. de Boer	29654	Eddy	Nee	26-10-1941	15-9-1988	11-7-2011	Baarn-Soest
De heer Drs. E. J. Dekker	45614	Jan	Nee	28-3-1948	15-5-1993	13-7-2011	Veenendaal
De heer F. J. M. van den Brink	25670	Frans	Ja	12-10-1936	13-3-1985	31-7-2011	Hilversum- West
De heer L. Davidson	20715	Leo	Nee	24-5-1927	23-11-1980	9-8-2011	Krimpener waard-West
De heer Mr. L. B. J. J. Andriessen	6535	Louis	Nee	2-8-1925	10-2-1971	7-9-2011	Bunnik
De heer Drs. J. E. de Langen	163	Jan	Nee	23-10-1931	6-4-1977	20-9-2011	Bunnik
Mevrouw J.P.H. van Remmerden	670845	Hannie	Nee	23-8-1957	21-12-2009	27-10-2011	Veenendaal
De heer Drs. J. W. Baretta	12010	Hans	Nee	29-3-1922	4-12-1979	4-12-2011	Wijk bij Duurstede
De heer D. van de Bunt	5917	Dirk	Ja	12-4-1919	17-8-1961	7-1-2012	Nijkerk
De heer Dr. J. J. Herks	5826	Joop	Nee	16-4-1919	6-5-1966	10-1-2012	Amersfoort- West

Ter nagedachtenis wordt een ogenblik stilte in acht genomen.

3.	Nieuwe clubs in oprichting

LT: Informeert de vergadering m.b.t. ontwikkelingen nieuwe clubs.

Nieuwe clubs in oprichting

Blaricum Centaurea

Heeft momenteel ongeveer 18 leden, men is in de fase van planning en definiëring van charterproject. Aandacht heeft verder de ledenwerving en de samenwerking met aanpalende Rotaryclubs. Daartoe worden bezoeken gepland met o.m. RC laren-Blaricum. De club wordt een zelfstandige Rotaryclub , maar wil voor projecten graag samenwerken met andere Rotaryclubs.

Extension Counsellor: Rob Klerkx

Special representative: 1 Monica Popescu Naarden Bussum

2 Inez de Rooy Almere Weerwater

Regio voorzitter : Paul de Wit

De verwachting is dat als sponsorclub RC Naarden Bussum zich beschikbaar stelt. Voorzitter: Peter Hustinx

De club i.o. streeft ernaar in de herfst van 2012 de Charter te verkrijgen.

Er loopt een onderzoek naar het oprichten van een tweede internationale club in D1570.

Motto is: Clubs hoeven niet groot te worden maar moeten sterk zijn.

4.	Vaststelling notulen DA van 2 april 2011

LT:

Pagina 1: geen opmerkingen

Pagina 2: geen opmerkingen

Pagina 3: geen opmerkingen

De notulen van 2 april 2011 worden hierbij goedgekeurd.

Met dank aan de voormalige districtssecretaris Bertus Kuyt.

LT geeft gelegenheid tot het voorstellen van de nieuwe districtssecretaris Peter Lie, lid van RC Utrecht International.

5.	Financiële verantwoording 2010-2011 door Albertine Perre

AP:

·	Werkelijk is hoger dan begroting.

Lasten:

o	Post DGE: hoog begroot maar lager uitgevallen.

o	Post Foute boeking; post uit ander district op onze geboekt

o	Post Foundation: bijdrage aan seminar Antwerpen, Ambassadorial Scholars

o	GSE is lager uitgevallen (wij zijn ontvangende partij), spreiding over 2 jaar

o	Jeugd Cie: seminar promotie NG, oprichting Interact, hogere lasten

o	PR & Communicatie: €1017 is baten, lasten hoog door PR Grant Polio, bijdrage €3000 aan Grant.

o	Onvoorzien: rouwadvertentie Stan Tempelaars

·	Reserve per lid is €24

Vragen uit het publiek:

·	Dick Huijsman (RC Bussum): 1980 als baten voor dit jaar? (> Ja) 1985 voor 1 persoon of 2? (1)

De verantwoording wordt akkoord bevonden en de voorzitter van de Financiële Commissie Henk van Mil stelt de Assembly voor om oud-gouverneur Albertine Perre décharge te verlenen voor het door haar in haar boekjaar 2010-2011 gevoerde financiële beleid van ons district. De Assembly stemt hiermee in.

6.	Bevindingen van de Financiële Commissie

Henk van Mil: 15 februari 2012 was de jaarlijkse bijeenkomst van de Financiële Commissie ter beoordeling van de jaarcijfers 2010-2011 en begroting 2012-2013.

Bij een enkele post is een foutieve boeking geconstateerd, zie AP.

De commissie heeft besloten de DA te adviseren om AP decharge te verlenen voor 2011-2011.

7.	Begroting District 1570 voor 2012-2013

TS: Geeft een toelichting op de begroting. Zij licht toe dat er bij de begroting rekening is gehouden met de speerpunten van komend jaar: New Generations en Water and Sanitation. In de toelichting zijn de afwijkingen t.o.v. de begroting van het voorgaande jaar beschreven. Zie hiervoor (hardcopy) bijlage begroting.

Vragen uit het publiek:

·	Dick Huijsman: Er is €5000 R.I. Convention gereserveerd. Toegelicht wordt dat een aantal Rotarians die naar de convention willen gaan een tegemoetkoming kunnen ontvangen. Graag uitleg hierover.

TS: Institute (niet convention) is in november 2012 Amsterdam. Hierdoor zijn er geen reiskosten, waardoor meerdere deelnemers reductie op de toegang gegeven kan worden. Hoe groot dit aantal is moet berekend worden. Uitgangspunt is dat er een reductie van €60 p.p. op de toegangprijs komt.

Er zijn geen andere vragen of opmerkingen over de begroting.

De Financiële Commissie adviseert de DA de begroting 2012 – 2013, onder verantwoordelijkheid van TS, goed te keuren. Aldus wordt door de vergadering besloten.

8.	Discon 2012

LT: het thema voor de Discon is Water.

Tijdens de Discon zal het districtsproject worden gepresenteerd. Deelname van de clubs aan dit districtproject wordt aanbevolen, maar de clubs zijn uiteraard vrij in het kiezen van een eigen waterproject.

Locatie: Vechtshuis, Jagerspad, Utrecht

Datum: 2 juni 2012

Bezoek aan waterzuivering (optioneel).

Sprekers zijn o.m. Koos van Oord en Jan Luijendijk.

9.	Rondvraag

LT: vraagt aan het publiek of er punten zijn voor de rondvraag. Hiervan wordt geen gebruik gemaakt.

10.

Dankwoord en sluiting door DG Liesbeth Tóth-Varjú

LT dankt de aanwezigen voor hun aandacht en bijdrage. Zij wenst de deelnemers aan het PETS een nuttige en leerzame dag

10.26 uur sluiting.