Rotary D1570 DA 2013 Notulen

Notulen

1.	Welkom door RC Leusden (Burgermeester A. Vermeulen)

2.	Mededelingen dagvoorzitter

3.	Opening (DG Trudie Siegerink)

District Governor opent de vergadering (staand) om 9.45 uur. Allen worden van harte welkom geheten.

4.	Nagedachtenis aan de overleden Rotarians (DG Trudie Siegerink)

Overleden Rotarians van het afgelopen jaar zijn in eigen kring/club herdacht.

Ter nagedachtenis wordt een ogenblik stilte in acht genomen.

5.	Vaststellen notulen DA van 31 maart 2012 (DG Trudie Siegerink)

Geen opmerkingen op de notulen van 31 maart 2012.

Bij deze worden de notulen goedgekeurd.

De bijlage van de Financiele Commissie is voor kennisgeving aangenomen.

6.	Financiële verantwoording 2011-2012 ( IPDG Liesbeth Tóth Varjú)

Er is een overschot van ruim €13k.

Reserves van District 1570 zijn gestegen naar €80k.

Enkele aandachtspunten:

·	Kosten van het bezoek van president Banerjee is verdeeld over de 7 districten en geboekt bij Onvoorzien: €1150.

·	Kosten PR Schiphol: filmpjes zijn gedurende een periode vertoond boven bagagebanden en reclame voor Rotary is geplaatst op permanent bord buiten tegenover de aankomsthal. Bijdrage van D1570 bij de post PR geboekt.

·	DVD m.b.t. algemene informatie over Rotary loopt zodanig goed dat er een nieuwe versie gemaakt is. Verkoop loopt inmiddels weer.

·	De kosten RBC zijn hoger begroot, maar er zijn binnen de regio’s onderling afspraken gemaakt om zelf kosten te nemen.

·	Het voorgaande jaar zijn kosten voor DGE en de RI Conventie door een ander district geboekt op de rekening van D 1570. Dit is inmiddels gecorrigeerd.. Bijv. RI conventie (2010-2011) van €2000.

·	Er is het afgelopen jaar geld besteed aan leden die naar RI convention zijn gegaan. Per persoon een bedrag van € 500,-sponsoring).

·	Rotary Foundation Commissie: extra geld geïnvesteerd aan opknappen van de kamer van de Ambassadorial Scholar (RC Bunnik). Bedrag besteed < €800.

·	National Imunization Days: extra bedrag aan besteed.

7.	Bevindingen van Financiële Commissie D 1570 (voorzitter André Kronenburg)

Presentatie van Andre Kronenburg: Verklaring FC tbv Assembly 230313

Bemensing is drastisch gewijzigd. Samenstelling:

Andre Kronenburg, Piet van Sonsbeek, Andre vd Hoven, Dick Huijsman. Henk van Mill was het afgelopen jaar adviseur.

De Financiele Commissie heeft het afgelopen jaar 3 x vergaderd; op 7 juni, 30 augustus en 10 januari. Trudie Siegerink en ernst Jilderda waren daarbij aanwezig, Liesbeth Tóth eveneens op 10 januari.

2012-2013 was een overgangsjaar. Nieuwe regels werden ingevoerd

Andreé vd Hoven is benoemd als districts penningmeester.

10 jan: financiële uitkomsten 2011-12 met toelichting van Liesbeth Tóth besproken. De Financieële commissie stelt voor de Immediate Past District Governor decharge te verlenen.

Ingebracht discussiepunt financiele afwikkeling van de DisCon: Op de Districtbegroting staat €15k . De Financiele Commissie stelt voor om evt. overschot in toekomst terug te laten vloeien naar districtskas (nu voor goed doel in overleg met club en de staf van het District). De vergadering onderschrijft voorstel, maar stelt eveneens dat de gouverneur uiteindelijk verantwoordelijk is.

De cijfers van Rotary Foundation zijn globaal beoordeeld. Alle geldstromen van Foundation worden door RI in Evanston gecontroleerd.

T.a.v. de Grants zal de Financiele Commissie in toekomst een grotere rol krijgen

Voorzitter:

Vragen en opmerkingen t.a.v. de cijfers

·	Potten geld op districtniveau is niet gewenst

o	Geen verhoging bijdrage afgelopen jaren, instelling is ook zo zuinig mogelijk te werken

o	Andre Kronenburg: Beleid ontwikkelen (marges) waar we binnen kunnen bewegen.

Besluit

De vergadering verleent decharge aan Liesbeth Tóth onder applaus.

8.	District begroting 2013-2014 (DGE Ernst Jilderda)

De algemene lijn is voortzetting van het beleid van de afgelopen jaren.

In de begroting wordt rekening gehouden met een daling van het aantal leden. Afdracht RI & RAN is lager.

Ernst Jilderda heeft het voornemen €10k te bestemmen voor activering van het ledenbeleid. Ledenbeleid is cruciaal voor komende jaren. Knelpunten zijn ondermeer:

Gemiddelde leeftijd is hoog, de kennis over Rotary is laag.

Samen met District Media Commissie en District Leden Commissie invulling geven op aantal fronten om dit te keren. Bijv. Alumni beleid (jonge mensen verbonden met Rotary). Nadruk op contact onderhouden.

DMC heeft Plaza ontwikkeld, onderzoeken of aansluiting op LEAD mogelijk is

In gesprek met de commissies van D1570 invulling geven.

Vragen:

André vd Hoven: aantal jonge leden die Rotary kennen eerder lid maken op jonge leeftijd (bijv. 25 jr)

Trudie Siegerink: Goede suggesties waarvan discussie vooral gevoerd moet worden binnen de clubs zelf om dit te doen.

Arthur Verdonck, : Voorzitter Vocational Services: Wat levert het eigenlijk op? Voor Vocational services is € 1000,- begroot. Moet er zoveel geld naar communicatie?

Ernst Jilderda: het gaat niet alleen om communicatie. Ook andere activiteiten, gericht op Ledenbeleid, vallen hieronder.

Ernst Jilderda: Geeft aan ervan overtuigd te zijn dat ook Vocational bij Pr & Communicatie betrokken wordt.

De vergadering stemt in met de begroting en de extra aanwending van € 10.000 voor Ledenbeleid en PR en communicatie

De voorzitter wenst Ernst Jilderda veel succes volgend jaar.

9.	Council on Legislation 22-26 april 2013 (Koos Iseger)

Koos vertegenwoordigt ons in april de CoL.

Powerpoint presentatie: Council On Legislation-Koos Iseger

Koos laat het MOP (Manual of procedure) boekje zien. Deze bevat de regels die door de CoL zijn vastgesteld. In feite is de CoL het hoogste orgaan van Rotary International. Via de districten zijn alle Rotaryclubs vertegenwoordigd .

De CoL is de enige vergadering binnen RI om te praten over de wetten en regels.

Er zijn voor de komende vergadering 200 voorstellen ingediend.

Vragen:

·	Is het een stemming zonder advies? Doe je je best om onze punten er door te krijgen?

o	Stemming wordt voorbereid, afstemmen met de District Staf en andere 7 Nederlandse districten.

o	Stembeleid van Koos Iseger is om teveel regelgeving tegen te gaan.

Voorzitter: suggestie om Koos voor een club bijeenkomst uit te nodigen?. Koos stelt zich hiervoor graag beschikbaar.

10.	Nominating Committee RI Board Director 2015 – 2016 Zone 13 (DG Trudie Siegerink)

Huidige director Paul Knijff termijn loopt af in juni 2013.

Aan de vergadering wordt gevraagd akkoord te gaan met voordracht Nico de Boer om zitting in nominating committee te nemen.

Tjebbe Visser heeft zich als reserve voor Nico de Boer beschikbaar gesteld. De vergadering gaat akkoord met deze voordrachten.

11.	Nieuwe benoemingen in District 1570 (DGE Ernst Jilderda)

D1570:

Area Governor Regio 2: Simone Siemons

District Rotary Foundation Cie: Albertine Perre per 1 juli voorzitter

Vocational Training Team: Maureen Yntema

Aan de vergadering wordt District Governor Nominee (DGN) per 1 juli 2013, Wouter Pijzel, RC Stichtse Vecht voorgesteld. Hij zal de opvolger worden van Marion vd Brink, die vanaf 1 juli District Governor Elected (DGE) is

DG Trudie Siegerink overhandigt bloemen aan DGN aan Wouter Pijzel en Marion van den Brink en wenst hen veel succes met de voorbereidingen voor District Gouveneur.

12.	Districtsconferentie 25 mei Academiegebouw Utrecht (DG Trudie Siegerink)

De Districts Conferentie wordt van harte aanbevolen. Niet alleen voor Rotarians, maar ook voor jongeren van 18 – 25 jaar. Het thema New Generations staat centraal onder de naam: “Het draait om idealen”.

DisCon Promotiefilm is te zien op de D1570 website:

http://www.rotary.nl/d1570/district/districtsvergaderingen/discon/discon_2013/promo.html

13.

Rondvraag

·	Rotaract is niet uitgenodigd voor de DA, wel voor DisCon (verwijzing naar NG thema). Ook verzorgen zij een programma onderdeel tijdens het PETS.

14.

RYLA

RYLA Cie Voorzitter Diederik vd Wall Bake doet woordje over RYLA.

Oproep aan de Inkomend voorzitter om rekening te houden op de begroting, reserve maken voor RYLA deelnemer.

Toont RYLA promotie filmpje.

Website is beschikbaar voor informatie.

15.	Dankwoord en sluiting door DG Trudie Siegerink

Trudie Siegerink bedankt de vergadering voor de positieve inbreng. Zij reikt bloemen uit aan:Liesbeth Tóth-Varjú (IPDG)

10.50 uur sluiting.