School adoption 2014

Projectdocument

Duurzame voorzieningen voor water, sanitatie en hygiëne

“Adopteer een school in Ghana”

Rotary District 1570

Rotary District 1570 en Simavi hebben besloten een samenwerkingsverband aan te gaan voor de uitvoering van het water en santatie scholenproject in Ghana. Dit document beschrijft het kader, de doelstellingen, de rol van Simavi, de rol van het Rotary District 1570, de projectbeschrijving en begroting voor 2014.

Kader van het samenwerkingsverband

De samenwerking tussen Rotary District 1570 en Simavi vindt plaats in het kader van het Football for Water programma. Dit programma is een Public Private Partnership programma dat wordt uitgevoerd door een consortium van organisaties. De Koninklijke Nederlandse Voetbal Bond (KNVB) is penvoerder van het consortium, dat verder bestaat uit de uitvoerende leden Simavi, Vitens Evidens International (VEI) en UNICEF, en ondersteunende leden Aqua for All en AKVO.

De looptijd van het Football for Water programma is van april 2011 t/m maart 2016. Het doel van het programma is om 740.000 lagere schoolkinderen te voorzien van duurzame toegang tot veilige en adequate water en toiletfaciliteiten op hun scholen, en verbeterd hygiënisch gedrag van de kinderen alsmede van de bij de school behorende dorpsgemeenschap te bereiken. Dit doel is opgesplitst in vier subdoelen:

1)	Het creëren van duurzame toegang tot veilige en adequate toiletvoorzieningen op alle scholen die in het programma worden opgenomen;

2)	Het creëren van duurzame toegang tot veilige en adequate watervoorziening op alle scholen die in het programma worden opgenomen;

3)	Het verbeteren van de hygiënische praktijk op alle scholen en hun omringende gemeenschappen;

4)	Het verzekeren van lange termijn duurzaamheid van de toilet- en watervoorzieningen van tenminste 10 jaar.

Om dit doel te bereiken worden in Ghana de volgende activiteiten uitgevoerd:

·	Selectie van scholen, in samenwerking met het Ministerie van Educatie te Ghana.

·	Training van school management comités in planning en beheer van de faciliteiten. Met iedere school wordt een plan van beheer (facility management plan) opgesteld. Op de uitvoering ervan wordt door de lokale partnerorganisatie toegezien.

·	Organisatie van de leraren ten behoeve van gecoördineerde gezondheidseducatie;

·	Het opzetten, trainen en coachen van schoolgezondheidsclubs, bestaande uit leerlingen die als “peer educators” functioneren voor andere leerlingen;

·	Constructie van latrines en watervoorzieningen;

·	Voorziening van faciliteiten voor het handenwassen;

·	Community Led Total Sanitation campagnes en gezondheidseducatie in de omringende gemeenschappen.

Daarnaast worden de scholen aangemeld bij het World Coaches programma van de KNVB. In dit programma worden de voetbalveldjes van de scholen opgeknapt, de scholen van voetbalmaterialen voorzien, en worden leraren en lokale leiders opgeleid tot World Coaches. Deze World Coaches organiseren schoolvoetbalelftallen (van jongens en van meisjes), trainen deze, en verzorgen interscholaire voetbalcompetities. Daarbij wordt in de coaching van de elftallen “life skills training” geïntegreerd, zodat (voetbal-)spel en gedragsverandering op het gebied van hygiëne, gezondheid, respect en weerbaarheid hand in hand gaan. Dit deel van het programma wordt door de KNVB gefinancierd en georganiseerd in coördinatie met Simavi en de lokale uitvoerende partnerorganisatie.

Projectbeschrijving

De bijdrage van van het Rotary District 1570 voor 2014 zal worden besteed aan de realisatie van water en sanitaire voorzieningen voor 10 scholen in Noord Ghana, het trainen van school management committees en “parent-teacher associations” , het opzetten en trainen van “ health clubs”op de scholen, het opstellen van “Facility Management plans”. In totaal zullen ongeveer 2.750 leerlingen en 1,600 volwassenen bereikt worden en profiteren van de volgende zoals door Simavi beschreven interventies:

1.	Construction of Water and Sanitation Infrastructure at schools.

Outputs are: 1 * 6 seater latrine, 8 * 4-seater latrines, 7 * 2-seater latrines, 10 school connections, 5 water storage tanks on foot, 2 water kiosks.

2.	Hygiene Promotion and Behavioral Change at 10 schools,

including establishment and running of 10 School Health Clubs, and in 10 wider communities (incl CLTS and follow-up)

3.	Training of SMC / PTA in facility management,

including 10 Facility Management Plans

4.	Provision of Handwashing facilities at each school.

5.	Life Skills training, hygiene promotion using soccer as a vehicle.

(This part will be provided by KNVB from a separate budget within the F4W program)

The program has a strong focus on sustainability, through

·	Capacity building on maintenance/repair/operation/facility management

·	Establishment of Ownership agreements (school board, PTA local Govt official)

·	Establishment of business management plans.

Unique selling point is the combination of soccer and WASH at schools as strategy for behavioural change. A second selling point is the sustainability clause: an agreement to guarantee functionality of the systems for at least 10 years.

De rol van Simavi

Hoofdfinancier van de via Simavi te realiseren doelstellingen en activiteiten. Volgens de programmaovereenkomst wordt iedere bijdrage van Simavi verhoogd met een 61% bijdrage van met Ministerie van Buitenlandse Zaken, DGIS. Op deze manier financiert Simavi een 100/161 gedeelte van het project, hetgeen neerkomt op 62%, terwijl DGIS een deel van 61/161, zijnde 38%, van de implementatiekosten voor haar rekening neemt.

·	Identificatie/contactering van lokale uitvoerende partnerorganisatie. Voor de uitvoering van het programma heeft Simavi de Ghanese NGO NEW ENERGY gecontracteerd;

·	Financiële voortgangsbewaking van het project;

·	Voortgangsbewaking van de projectactiviteiten op basis van rapportages van de partnerorganisaties, e-mail correspondentie en veldbezoeken;

·	Bewaking van de kwaliteit van de projectuitvoering, en identificatie van trainingsbehoefte van de partnerorganisatie ter verhoging van de kwaliteit.

·	Zorgdragend voor uitvoering van deze training, en voor evaluatie van de activiteiten van de lokale partners.

·	Rapportage naar het Programma Overleg (PMO), de Stuurgroep van het programma, en naar de KNVB, ten behoeve van de rapportage naar DGIS als co-financierende instelling.

·	Rapportage en finaciele verantwoording aan Rotary District 1570.

·	Opstellen in overleg met Rotary District 1570 van een commnunicatieplan.

De rol van Rotary Disrict 1570

·	Rotary District 1570 ondersteunt de visie van Simavi, namelijk dat iedereen recht heeft op een zo goed mogelijke gezondheid, en dat gezondheid een voorwaarde is om uit de armoede te komen.

·	Rotary District 1570 levert een financiële bijdrage aan Simavi, die door Simavi zal worden aangewend ter uitbreiding van het programma.

In 2013 heeft Rotary District 1570 reeds een eerste bijdrage geleverd van € 18.380. Dit bedrag is door Aua For All opgehoogd tot een bedrag van € 33.084 en is besteed aan de realisatie van water en sanitaire voorzieningen voor 3 scholen in Noord Ghana. De resulaten en financiele verantwoording hiervan zullen in een aparte rapportage worden beschreven, welke eind januari gereed.

	3 scholen
RC Utrecht Krommerijn	€ 3.000
RC Hilversum	€ 5.000
RC Maarssen-Breukelenveen:	€ 1.380
RC Bilthoven-Zandzegge	€ 3.000
RC Leusden	€ 500
RC Reeuwijk	€ 500
Anonieme donateur (via de district Gouverneur)	€ 5.000
Totaal	€ 18.380
Bijdrage Aqua For All (80%)	€ 14.704
Total gerealiseerd	€ 33.084

Het streven van Rotary District 1570 is om gedurende 2014 een bedrag van circa € 70.000 uit fondsenwervingsactiviteiten te realiseren, en gedurende het jaar 2015 een bedrag van €125.000 Deze bedragen zullen vervolgens door DGIS worden opgehoogd tot € 110.000 in 2014 en € 200.000 in 2015. Als er onverhoopt (veel) minder mocht binnenkomen, zal Simavi de geplande scholen onder kunnen brengen in het “reguliere” Football4Water programma. De lokale partner past haar planning daar vervolgens op aan. Ook als er (veel) meer dan de prognose wordt opgehaald, moet de lokale partnerorganisatie tot actie overgaan, d.m.v. het opvoeren van het aantal scholen. Voor Simavi is het nodig om rond mei / juni een accurate inschatting van de definitieve opbrengst van het jaar te hebben.

Een aantal rotary clubs van Rotary District 1570 hebben zich gecommiteerd om fondsen te werven. De werving zal voor een deel geschieden door het organiseren van de “wandelen voor water” campagne op diverse scholen in het district. Wandelen voor Water is een kindergerichte campagne die elk jaar plaatsvindt in de week rondom de VN World Water Day. Dit jaar is dat gepland op woensdagochtend 19 maart. Naast de opbrengsten van de sponsorloop zullen de betreffende rotary clubs ook fondsen werven binnen de eigen geledingen.

De financiele bijdrage zal in het kader van het Football for Water programma aan Simavi worden overgemaakt, en door Simavi worden aangemeld als ´eigen bijdrage” van Simavi, zodat over deze fondsen de co-financieringsregeling met DGIS in werking treedt, en de KNVB haar activiteiten van het World Coaches programma ook kan uitvoeren op de scholen die via de bijdrage van Rotary District 1570 worden gefinancierd.

De financiële bijdrage van Rotary District 1570 zal, conform de afspraken in het Football for Water programma, voor 95% worden besteed aan het programma zoals hierboven beschreven. 5% van de financiële bijdrage is een vergoeding voor administratie, monitoring, evaluatie-, en begeleidingskosten van Simavi.

·	De ondersteuning van Rotary District 1570 heeft een looptijd van 2 jaar, en gaat in op 1 januari 2014. Over voortzetting zal worden besloten gedurende het tweede jaar van dit progarmma.

Foto’s voor Rotary School Adoption Project

P1000217

Girls in front of their new school latrine

P1000208

A polytank for storage of piped water. The tank

is necessary because of irregular water supply from the piped system.

The trained School Management Committee of

Garizegu Primary School, and all teachers. (2013)