Draaiboek Wandelen voor Water woensdag 19 maart 2014 eindversie

Betreft de wandeling met begin – en eindpunt bij Jodan Boys,

en de tussenstop bij de Zebra.

Inhoud

1.	Voorbereidingen

2.	Lijst deelnemende scholen, indeling in groepen

3.	Draaiboek voor Jodan Boys

4.	Opstelling en start instructie bij Jodan Boys

5.	Draaiboek voor de Zebra

6.	Verkeersregel plan wandeltocht

7.	Instructies Begeleiders Wandelroute

8.	Beschrijving wandel route

9.	Organisatie en Overzicht Contactpersonen

Bijlage

Pdf Wandelroute , separaat verzonden (3 MB)

1. Voorbereidende Aktiviteiten en aktoren

Maandag 11 maart Voorbereiding speech BM

Speciale vermelding Al Qualam en Cyclus en Stubbe en Jodan Boys Mea

Reminder sturen aan de pers HV

Donderdag 13 maart:

Maken flyers m.b.t. parkeren Zebra MP

Maken flyers voor omwonende wandelroute tbv overlast voor verkeer Michel

Vermenigvuldigen flyers MH

Maken briefje padvinders, Satudarah, hoornblazers MH

Vrijdag 14 of zaterdag 15: voorstel : combineren met verkenning zaterdag

Flyeren bij omwonenden Zebra m.b.t. parkeren

Zaterdag 15 maart

10:00 start vanaf Jodan Boys, per fiets, inspectie van de wandel route voor alle begeleiders en verkeers regelaars, inclusief flyeren Michel

Maandag 17 maart/dinsdag 18 maart

Plaatsen borden “niet parkeren op 19 maart” bii Zebra door Cyclus Dick

Vervaardigen A-viertjes (met aanduiding Wandelen voor Water oid)

om op de 12 bakken van Cyclus te plakken ….

Lamineren van de A4tjes? ….

Chocolade medailles ophalen en in pakketjes verdelen t.b.v. uitdelen MH

Dinsdag 18 maart:

Spullen bij de sponsoren ophalen (evt bakker woensdagmorgen) JvM

Chocolade medailles ophalen MH

Vlaggen van Cyclus ophalen. DM

Attentie voor de burgemeester en de VIP regelen/kopen JvM

Attentie voor de beheerders/contactpersonen van Zebra en Jodan Boys regelen/kopen,

evenals voor de stagiaires (?) en andere vrijwilligers, te weten….; JvM

bedankkaartjes maken en eraan bevestigen (voorbeeld ’13 voorhanden) JvM

Geld ophalen bij scholen, geldzakjes meenemen op woensdag avond contactpersonen

Cheque met bedrag maken LdL

Bouwvakkers inlichten over gedeeltelijke afzetting parkeerplaats JBoys DM/MH

Mee te nemen / nodig op de dag zelf :

Jodan Boys

-Rotary vlaggen EdH

-Vlaggetjes / slingers (zijn bewaard van 2013?) RH

-Touw en ander bevestigingsmateriaal JvM/MH

-Chocolade medailles MH

-Attentie voor de beheerders/contactpersonen/BM JvM/TB

-Afzetlint via Cyclus DM

-Zes A viertjes om op de bakken van Cyclus te bevestigen DM

-Twee sets walkietalkie (controleren ) MH en RJB-hesjes voor de verkeersregelaars Marieke Kreuzen

2.	Indeling Deelnemende Scholen en Start Volgorde WvWater 2014

Tabel 1. Startvolgorde Groepen en indeling Rotary Begeleiders

3.	Draaiboek Locatie Jodan Boys, Woensdag 19 maart 2014 , Coördinatie Dick Meijer

Hoofdactiviteit afgeleide activiteit vrijwilliger

1. afzetten parkeerterrein 1.1. plaatsen afzetting 7.00 uur ID

1.2.vakindeling maken voor fietsen ID

2.ontvangst Stubbe 2.1 sleutel cyclus gouw

2.2 aangeven opstelplaats tankauto Mea/ID

3.opvangvrijwilligers/ 3.1 indeling vrijwilligers uitdelen

ID college 3.2 takenlist uitdelen

3.3 uitdelen plattegrond terrein met

indeling scholen

4. aanbrengen versieringen/ 4.1. bordjes met nummers voor fietsen ID/EdH

vlaggen/bordjes ed. Op parkeerterrein CJvH/AvS

4.2 nummer bordjes op hoofdveld

5.opvang cyclus 5.1 uitrijden containers CJvH/AvS

6. koffie/thee vrijwilligers

7. geluidsinstallatie 7.1. geluidsinstallatie werking

controleren/instructie gebruiker LdL

8. perscentrum 8.1 opvang pers HV

8.2 routing foto opnames tbv media

8.3 instructie omtrent omgaan met pers HV

9. ontvangst EHBO 9.1 afstemming EHBO’ers route/BHV

Jodan Boys/arts Zebra Mea

10. ontvangst kinderen 10.1 opvangen en plek fietsen wijzen RH/AS

10.2 begeleiding naar ontvangstveld

10.3 ID’ers stand by op veld warmingup

10.4 rotary begeleidersd stand by op veld GW

11. ontvangst burgemeester 11.1 ontvangstcomm./routebegeleiding Mea/LdL

12. start 12.1 aankondiging burgemeester door

voorzitter LdL

12.2 opstelplaats burgemeester Mea

12.3 starthandeling

13. klaarmaken vertrek 13.1 rits in werking stellen EdH/AS

13.2 verkeersregelaars vertrek

doorgeven GW

14. “aftocht” burgemeester 14.1 dank presentje overhandigen Mea/LdL

14.2 begeleiding naar uitgang Mea

15. sport en spel 15.1 indelen hoofd en bij velden ID

16. diversen 16.1 controle opvang water EdH

16.2 cheque klaar zetten LdL

16.3 choc.medailles per groep uittellen AS

16.4 presentje vrijwilligers klaarzetten LdL

16.5 piketdienst bewaking parkeerterr. RH

17.1 ontvangst “ere”gast 17.1 ontvangst en route begeleiding Mea/HV

17.2 bipraten eregast over zijn rol HV/LdL

18.binnenkomst kinderen 18.1 opvang op parkeerterrein AS

18.2 coord. doorloop naar waterbakken AS

18.3 leegmaken flessen EdH

18.4 begeleiding naar hoofdveld weg-

zetten rugzakken GW/AvS/RH

18.5 begeleiding naar sport en spel GW/AvS/RH

19. chocolademedailles 19.1 uitdelen medailles aan groepsbege-

leiders AS

20. uitreiking cheque 20.1 oproep tot stoppen sport/spel en

terug naar nummerpaal op hfd veld LdL

20.2 uitdelen choc.medaillers

20.3 oproepen leerling die mee mag helpen

cheque te overhandigen LdL

20.4 aankondigen ere gast LdL

20.5 instructie aftocht LdL

20.6 invullen bedrag op cheque/

overhandigen LdL/GVerwey

20.7 bedanken sponsoren en ID’ers LdL/GVerwey

21. aftocht 21.1 coord.vertrek gropen naar fiets EdH

21.2 verkeersregeling oprijden Sportlaan Michel P.

22. opruimen 22.1 weghalen versieringen/vlaggen allen

22.2 inzamelen vlaggen en versieringen

22.3 containers klaarzetten voor cyclus

22.4 bedanken ID’ers LdL

22.5 uitreiken presentjes

22.6 controle ronde en opleveren terr.JB

Bijlage 1 Taakverdeling vrijwilligers WvW 2014 bij Jodan Boys.

Erik de Haas : vlaggen ed ophangen, vertrek groepen begeleiden (rits in werking stellen), wateropvang coordinator, vertrek begeleiden na afloop (groep voor groep naar fietsen)

Reint Haasjes : ontvangst committee bij de fietsen(verwijst leerlingen naar hun plek voor het plaatsen van de fietsen), toezichthouder op de fietsen, opvangleerlingen en “meelopers” na leegstorten flessen (met Gerard)

Christ Jan van Haperen : vlaggen ophangen, versieringen aanbrengen, containers cyclus uitrijden

Leo de Leede : geluidsinstallatie controleren op werking , ontvangstcmm. burgemeester (samen met Mea), comm. van uitgeleide burgemeester, ontvangstcomm. ere gast, spreekstalmeester

Albert van Selst: versieringen aanbrengen ,uitrijden containers, regelaar bij vertrek groepen ,opvang leerlingen en „meelopers” na leegstorten flessen (met Gerard)

Albert Struyk: ontvangstcomm. scholen en verwijzen naar plek voor fietsen, klaarzetten chocolade medailles, opvangcoordinator groepen bij binnenkomst op parkeerterrein

Hugo Vos : opvang pers en te woord staan pers, pr coördinator

Gerard Wolters: start wandelaars doorgeven aan vekeersbegeleiders, intermediair tussen ontvangstcomm. scholen en ID’ers op het ontvangstveld, vertrekbegeleider met Erik en Albert, opvangleerlingen en „meelopers” na leegstorten flessen begeleiding voor wegzetten rugzakken /start sport spel voetbal

Na afloop allen: opruimen

4.

5.	Draaiboek Locatie de Zebra, Woensdag 19 maart 2014 Coördinatie Trijnie Bouw

Reeds gemaakte afspraken:

-	beheerder kantine, Cees Snel 06-49640762, zorgt voor aanleveren kannen heet water en koffie, evenals de bekertjes. Wel zelf ophalen. De nota mailt of zendt hij naar onze penningmeester, contactgegevens ontvangen van TB

-	beheerder Zebra, Lia van Vliet, 06-53130789, is op hoogte van evenement en zal de gebruikers van die ochtend inlichten, evenals de wijkagent ivm lang geparkeerde auto’s, toiletbezoek kinderen niet dan bij hoge uitzondering, we mogen water aftappen voor de aanmaaklimonade en de lift gebruiken

-	Bunnik brengt vier marktkramen en haalt deze ook weer op

-	Cyclus brengt zes afvalbakken

-	City Tec zorgt ervoor dat de verlichting wordt aangedaan onder de Zebra

Benodigdheden die gebracht of meegenomen dienen te worden op de dag zelf

-lijst met namen en telefoonnummers van de medewerkers en betrokken instanties TB

-Zes A viertjes om op de bakken van Cyclus te bevestigen TB

-vier kramen van vier meter lang Bunnik

-Eventueel : tafelkleden/tafelpapier voor over de kramen TB

- toiletpapier, theezakjes, roerstaafjes, melk en suiker TB

- Vlaggen/ vlaggetjes ter versiering kramen/aanlooproute TB viaLdL/EdH

- Touw en ander bevestigingsmateriaal om o.a. vlaggen te bevestigen JvM/TB

-Attentie voor de twee beheerders JvM/TB

- pilonnen voor afscheiden toegangsweg TB via ID

-afzetlint TB via RJB

-vlaggen sponsoren JvM

-pannen en schenkkannen voor limonade aanmaken en uitschenken EvD

-drinken alle wandelaars plus bekertjes JvM

-krentenbollen en stroopwafels JvM

Er zijn twee teams.

Team A zorgt voor alles wat met opbouw en doorstroom te maken heeft,

team B zorgt voor alles wat met de catering te maken heeft.

(en in de praktijk springen we elkaar bij waar nodig en mogelijk)

Team A Evert Bijkerk, Dick van Meeteren, Jan van Merwijk, Wim Nagel

Team B : Irene Brocke, Erik van Dijk, Jos Nederpel, Sandra Poulina, Jan Steenkamer

Draaiboek 19 maart

08.00 Allen aanwezig, laatste instructie ter plaatse allen

Inschakelen verlichting door City-Tec, bellen bij achterwege blijven TB

Kramen in ontvangst nemen, afspraak over ophalen bevestigen TB

Bezorgen afvalbakken en vlaggen door Cyclus ,

afspraak over ophalen bevestigen TB

Bezorgen krentenbollen en drinken sponsors JvM

Volledig afzetten parkeerterrein , inclusief terrein voor de Zebra team A

Indien toegestaan: tafel in hal bij trap voor onze koffie/thee team A

Opstellen van marktkramen team A

Markeren looproute met lint en pilonnen team A

Versieringen aanbrengen team A

De zes afvalbakken van Cyclus over terrein verspreiden team A

Limonade aanmaken/inschenken team B

Contact met beheerder kantine, Cees Snel,

over aanvoer koffie en thee voor ons team team B

Limonade aanmaken en uitschenken team B

Uitstallen van eten en drinken team B

09.15 Contact met kop wandelgroep over tijdschema TB met MP

rond 09.50/of eerder of later/eerste wandelaars

Opvang wandelaars bij ingang buiten Zebra-terrein team A

Opvang bij ingangspoort onder-Zebra terrein team A

Begeleiding en doorstroming bevorderen bij kramen team A

Begeleiding bij verlaten terrein, wijzen op afvalbakken team A

Uitdelen drinken en eten aan alle wandelaars,

(let op krentenbollen in principe voor kinderen,

stroopwafels voor de volwassenen) team B

Meelopen bij eventueel toiletbezoek (alleen bij hoge uitzondering!) team B

 

rond 11.00 (na de wandelaars)

Koffie en thee voor onze teams team B

Opruimen en schoonmaken team B

Kannen terug naar de kantine team B

Kramen bij elkaar zetten team A

Bakken Cyclus bij elkaar zetten team A

Overgebleven eten en drinken naar Jodan Boys brengen JvM Checken bij beheerders of alles okay is en bedankjes geven TB

(eventueel) Vertrek naar Jodan Boys voor afsluiting daar allen

Later op de dag

Ophalen kramen Bunnik

Ophalen bakken Cyclus

Terugbrengen spullen sponsoren JvM

 

6.	Verkeers Regel Plan WVW wandel route 2014

6.0 Overzicht Verkeers Regelaars

VKR-1 Michel Poulina

VKR-2 Caspar Broere

VKR-3 Michiel Bunnik

VKR-4 Rob Cornelis

VKR-5 Chris Heerkens

VKR-6 Jan Ochtman

VKR-7 Ewoud Mijnlieff

VKR-8 Henk Korvinus

VKR-9 Marieke Kreuzen

VKR-10 Léon van der Meij

VKR-11 Rola Hulsbergen

VKR-12 Peter Noordhoek

VKR-13 Hermy van der Waal

VKR-14 Gerrit Verweij

VKR-15 Henk de Vries

VKR-16 Jolanda Pluis

We maken onderscheid in 2 groepen verkeers begeleiders

A.

Verkeersregelaars die verbonden aan de wandelgroep (VKR-1, 2, 3 en 16). Deze blijven ten alle tijde bij de groep, en zorgen dat de verkeersinstructie zoals voor die plaats geldt, door de wandel groep opgevolgd wordt. Bijv, zorgen dat de groep compact bij elkaar blijft op de Goejanverwelle dijk, groep op het trottoir houden waar dit mogelijk is. Handelen kleine verkeerssituaties af op plekken waar geen andere verkeersbegeleiders zijn ingezet. Grijpen in als zich onvoorziene situaties voordoen, of de veiligheid in het geding is. (VKR-16 stapt uit voor VKR van 6.11 voor kruispunt de Wissel)(VKR-2 en 3 stappen uit de groep bij 6.13)

B.

Verkeersregelaars die als enige taak hebben het verkeer te regelen op de aan hen toegewezen punten. Deze verkeersregelaars lopen vooruit op de wandelgroep om tevoren posten in te nemen of wisselen van positie naargelang dat nodig is. Deze toegewezen VKR’s zijn ter plaatse het hoogste gezag in het verkeer. Iedereen (ook de overige VKR’s ) is verplicht hun aanwijzingen op te volgen.

Raadpleeg schets & start instructies uit het draaiboek Jodan Boys bij de start, let wel VKR’s worden niet verwacht op te stellen op het veld.

6.1 Verkeers regel Instructie Jodan Boys:

toegekend aan verkeersregelaars 4 en 5, gestationeerd bij Jodan Boys

·	Vanaf 08:00 uur inkomend verkeer naar de Jodan Boys observeren. Tijdig ingrijpen , verkeer in beide rijrichtingen op de Sportlaan stoppen als (concentraties van) fietsers linksaf moeten slaan om het Verkennerspad te bereiken.

·	Opvang van de Terugkerende Wandelgroep naar Jodan Boys komende vanuit de Rutgerstraat. Verkeer in beide richtingen op de Sportlaan stil leggen voor de oversteek naar het Verkenners pad.

·

Bij afloop WvW: Organiseer, in samenspraak met ID college en Begeleiders dat de fietsers zich als groep gereed maken voor vertrek en opstellen op het Verkennerspad. Verkeer op Sportlaan in beide richtingen stoppen om de groep te laten vertrekken. Verkeer situatie daarna herstellen en wachten tot de volgende groep gereed staat.

 

6.2	Instructie Baden Powell plantsoen: voor de groep uit lopende verkeersregelaars leiden ventuele fietsers en omstanders op de paden vroegtijdig om. Geven voorrang aan doorstroming van de wandel tocht om het opstropen bij de Jodan Boys te voorkomen.

 

6.3 Instructie fiets tunneltje onder de Goverwelle singel:

Fietsverkeer vroegtijdig omleiden of laten afstappen voordat de groep door het tunneltje gaat.

Met de wandelgroep , anticiperen op de verwachte opstroping van wandelaars bij het opgaan van de dijk, tijdig gaan “doseren” om het tunneltje niet langdurig te blokkeren voor voetgangers of fietsers.

Deze instructie ook handhaven bij vertrek vanuit de Zebra

6.4 Instructie Goejanverwelle dijk ( toegekend aan Verkeersregelaars 6 en 7 )

PositieVKR 6 gepost op de dijk ter hoogte de Zebra

Positie VKR 7 gepost op kruising Goejanverwelle dijk/Voorwillense weg.

De dijk mag van de politie niet afgesloten worden. Auto’s kunnen elkaar op de dijk normaal niet passeren tenzij via de parkeer havens

Regel plan: organiseer de wandelaars 3 aan 3 achter elkaar lopend als een smalle lint aan de linkerkant van de weg lopend in de richting Haastrecht . De wandelaars slaan aan het eind van de dijk linksaf de Voorwillenseweg in. De wandelgroep dient ten alle tijde op de dijk een brede strook rechts vrij te houden voor autoverkeer in beide richtingen.

Doelen voor deze Verkeersregeling:

·	Vermijden dat het verkeer vast loopt doordat auto’s elkaar in tegengestelde richting tegen komen op een plek waar er geen parkeerhaven is.

·	Wandelgroep tijdig waarschuwen voor achter op komend verkeer.

Indien noodzakelijk auto’s stoppen en in haven parkeren om de beurtelings doorstroming in beide rijrichtingen te regelen. Kontakt via portofoons wordt essentieel geacht.

Na afloop de verkeersituatie op de dijk normaliseren voor vertrek.

VKR 6 en 7 vertrekken dan gezamenlijk via de Zebra voor VKR bij oversteken Wilhelmina van Pruisen Laan vanuit Aderpolderweg

6.5 Instructies Voorwillenseweg( toegewezen aan VKR-8, 13 en 9 en 10)

VKR 8 post op kruispunt Voorwillenseweg-Binnenpolderweg-Gandhiweg, en wordt bijgestaan door VKR-13

Regelen beurtelings de doorgang van de wandelgroep en het verkeer in de richting Binnenpolderweg –Gandhiweg . Bijzonder aandacht voor regeling verkeer dat tegen de looprichting in van de wandelgroep in de richting van Haastrecht rijdt.

VKR 9 post op kruispunt Voorwillenseweg- Gasthuispolderweg

Regelt beurtelings de doorgang van de wandelgroep en het verkeer in de richting Gandhiweg

VKR 10 post op kruispunt Voorwillenseweg- Raaphorstpolderweg

Leidt bestemmings verkeer komende vanuit de richtingVoorwillenseweg en Willemskade via Raaphostpolderweg of Gandhiweg .

Na passeren van de groep wandelen VKR 8, 9 en 10 terug via de Jodan Boys naar de Rutgerstraat,Verzetslaan en Boelhouwer straat om de wandelgroep binnen te halen

VKR-13 naar de Voorwillenseweg volgens 6.12

6.6 Instructie Raaphorstpolderweg (VKR vanuit de wandelgroep)

Verkeerregelaars in de groep houden de wandelgroep op het linker trottoir en de rijweg vrij.

In voorkomende gevallen bestemmingsverkeer uit Boompolder-Geerpolderweg Reewijkpolder plantsoen veilig uit en in laten rijden.

Sla linksaf de Wilhelmina van Pruisenlaan in en hou daarbij de wandelgroep op het linker trottoir

6.7 Oversteek Wilhelmina van Pruisenlaan (toegekend aan VKR 11 en 12)

Vkregelaars 11 en 12 : Vertrekken met de wandelgroep vanaf de Jodan Boys maar verlaten de wandelgroep bij de Zebra , steken de Wilhelmina van Pruisenlaan over en lopen via de Aderpolderweg door naar de Wilhelmina van Pruisen laan. Posten om de wandelgroep op te vangen voor de oversteek vanaf het linker trottoir naar het rechter trottoir om daarna rechts af te slaan de Aderpolderweg in

Naar behoefte verkeer in beide rijrichtingen stop zetten en bewaken voor de oversteek.

( Let svp op: oversteekplaat op voldoende afstand van de onoverzichtelijke bocht in de Wilhelmina van Pruisenlaan kiezen !)

Na Passeren van de wandelgroep gaan VKR 11 en 12 via de Zebra en Jodan Boys naar het kruispunt Boelhouwerstraat-Vrijheidslaan- Brandsmastraat

6.8 Instructie Aderpolderweg (VKR vanuit de wandelgroep)

Indien noodzakelijk wandelaars in goede banen leiden en en bestemmingverkeer door laten

6.9 Oversteek Wilhelmina van Pruisenlaan vanuit Aderpolderweg naar de Zebra

(toegekend aan VKR 6 en 7)

Verkeer in beide rijrichtingen op de Wilhelmina van Pruisen laan stop zetten en bewaken voor de oversteek van de groep. De logistiek onder de Zebra in de gaten houden en indien nodig de toeloop van wandelaars doseren om de rijweg vrij te houden voor doorgaand verkeer.Na afloop gaat VKR-7 en via de Zebra en Jodan Boys naar de Boelhouwerstraat om de wandelgroep binnen te leiden. VKR-6 gaat het VKR team bij de Wissel versterken.

6.10 Traject vanuit Zebra via tunneltje via Balmolen laan Middenmolenlaan tot Voorwillenseweg. , VKR via de wandelgroep

De wandelgroep leiden via het Goejanverwelle pad door het tunneltje onder de Goejanverwelle singel leiden tot het eerste bruggetje rechts Over de brug lopen rechtdoor via Balmolenerf en daarna linksaf slaan op de Middenmolen laan. Hou op de Middenmolen laan de wandelgroep op het linker trottoir en de rijweg vrij van wandelaars.

In en uit ritten bij oversteken van Wipmolenerf , Torenmolen, Knipmolen, Moleneind en Molenerf bewaken. Indien nodig de wandelgroep onderbreken en verkeer stoppen om auto’s/fietsers veilig in en uit te laten rijden naar of vanuit de Middenmolen laan.

6.11 Kruising Middenmolen laan – De Wissel (toegekend aan VKR-14, 16 en 6)

VKR-14 post vooraf op deze kruising

VKR-16 stapt uit de wandelgroep voor de kop van de groep arriveert.

VKR-6 komt na afloop van 6.9 ook assisteren

Drukke kruising waar grote bussen in en uitrijden. VKR-14 neemt de verkeersituatie op en adviseert de collegas bij begin van de VKR. Veilige oversteek van de groep organiseren. Indien verkeer uit de Wissel op moet rijden, het verkeer in beide richtingen op de Middenmolen laan hiervoor stop zetten

Na het opheffen van VKR op deze kruising wandelen VKR-14 en 16 achter de groep aan tot aan Jodan Boys. VKR-6 vertrekt naar de Rutgerstraat.

6.12 Instructie Voorwillenseweg vanaf Middenmolenlaan tot Dobbestraat (VKR 13 en 14 en 15)

Contact met portofoon noodzakelijk

VKR 13 post op kruising Middenmolen laan –Voorwillenseweg

Houdt kontakt met VKR 15 en 14 via portofoon

Stopt indien nodig de wandelgroep als de Voorwillenseweg niet vrij is van verkeer alvorens de groep toe te laten. Sluit de Voorwillenseweg dan tijdelijk af voor overig verkeer.

Verwijderdt het d zodra de groep voorbij is om verkeersituatie Voorwillenseweg te herstellen.

VKR 15 post op kruising Dobbestraat -Voorwillenseweg

Houdt kontakt met VKR 13 en 14 via portofoon

Als de groep al in aantocht vanuit de Middenmolen laan doorgaand verkeer zoveel mogelijk omleiden via de Dobbestraat. Pas bij aankomst groep verkeer in voorstuk Voorwillense weg stoppen en beurtelings laten oprijden. Wandel groep linksaf de Dobbeweg in laten slaan.

6.13 Instructie Dobbestraat, toegewezen aan VKR 2 en 3 treden daarbij uit de wandelgroep en blijven daar posten

In het voorstuk van de Dobbestraat kan evenals de Voorwillenseweg alleen via de openbare weg gewandeld worden. Bij de eerste gelegenheid echter de groep via het trottoir rechts leiden voor de oversteek van het kruispunt met de Gedenklaan de Brandsmastraat in

VKR-2 bewaakt en regelt de oversteek Gedenklaan

VKR-3 bewaakt en regelt het verkeer op het kruispunt Gedenklaan Dobbestraat

6.14 Kruispunt Boelhouwerstraat-Vrijheidslaan- Brandsmastraat toegekend aan VKR 11 en 12 VKR 11 en 12 regelen de oversteek van de groep vanuit de Brandsmastraat over het kruispunt een klein stukje de Boelhowerstraat in en via Het Willem Idenburgpad naar de Rijkestraat.

Adviseren automobilisten en fietsers dat het verkeer in de richting Dobbestraat gestremd is.

6.15 Boelhouwerstraat/ Willem Idenburgpad door VKR-7

Post ingenomen door VKR-7, leidt de wandelgroep naar het Willem Idenburgpad. Werkt samen met VKR 11 en 12 om verkeer komende uit/naar Boelhouwerstraat te regelen

6.16 Op de Rijke straat, bewaakt door VKR 8

Groep linksaf laten slaan en in een smalle strook (3 personen) aan de linkerkant van de openbare wegen en trottoir langs de winkels en daarna linksaf langs de C1000

6.17 Bij de C1000 parkeerplaats, in en uitrijden klanten, toegekend aan VKR 9

Wandelgroep compact houden langs de linkerkant van de weg en in en uitijden van klanten naar de Parkeerplaats C 1000 faciliteren. Begeleiders houden de groep aan de linkerkant van de weg en uiteindelijk op het trottoir in de Verzetslaan.

6.18 Oversteek Kruising Boelhouwerstraat via trottoir op de Verzetslaan (toegekend aan VKR-10)

VKR-10 regelt het verkeer op deze oversteek en houdt mbv begeleiders de groep op het linker trottoir ook als deze rechtsaf moet de Rutgerstraat in.

6.19 Instructie Rutgersstraat (bewaakt door VKR-6)

Anticiperend op een zo recht mogelijke oversteek over de Sportlaan , de wandelgroep op de linkerkant van het trottoir of indien dit niet kan op de weg langs het hoge gebouw houden en de openbare weg zoveel mogelijk vrij voor verkeer. Houdt contact met VK 4 en 5 om de groep gedoseerd in beweging te brengen of te stoppen bij het oversteken van de Sportlaan

6.20 Oversteek Sportlaan toegekend aan VKR 4 en 5

Reeds beschreven onder 6.1

6.21 Vertrek aan einde ochtend bij Jodan Boys VKR 4 en 5

7.	Instructie Begeleiders Wandelroute 2014

Met een gelukkig sterk groeiend WvW evenement in Gouda is de behoefte ontstaan naar alle ondersteuners (zowel nieuwe als de meer ervaren) van de wandelroute uit te spreken wat van hen verwacht wordt . U vervult deze rol immers tijdens de tocht meestal op grote afstand van andere Rotarians, slechts omringd door wandelaars die leiding van u verwachten. De gewenste uniformiteit in ons gezamenlijk optreden is slechts te bereiken door de verwachtingen naar elkaar toe helder te maken.

1.	U bent namens de Rotary allereerst de gastvrouw of gastheer die zowel de leraren en leerlingen van de School die U begeleid een goed gevoel geeft over hun deelname aan WvW 2014.

2.	Voorts voelen de beide Rotary Clubs zich tenminste moreel verantwoordelijk voor de veiligheid van de kinderen en andere deelnemers aan deze wandeltocht. Bij voorkomend onveilig gedrag van kinderen is het zinvol dit in samenwerking met de begeleidende leerkrachten in te tomen.

3.	U bent het eerste aanspreekpunt voor Uw school als hulp van de EHBO moet worden ingeroepen, er zijn EHBO’ers die meelopen met de wandeling en ook bij Jodan Boys en de Zebra zijn EHBO posten ingericht.

4.	U stelt zich op de hoogte van het Verkeers Regel Plan en ziet erop toe dat Uw groep zich aan de instructies van de Verkeersregelaars houdt.

5.	U helpt de groep om zich evenwichtig te splitsen in 2 gelijke delen bij aankomst op het uitgifte punt onder de Zebra en bevordert de doorstroming van de groep. (zie bijgevoegde tekening).

6.

De beide clubs zouden zich toch wel erg ongemakkelijk voelen met een wandeltocht die na afloop een spoor van vernieling of vervuiling achterlaat. Bij het verlaten van het uitgifte punt bij de Zebra organiseert U in samenwerking met de leerkrachten en meelopende ouders dat lege plastic bekertjes van Uw groep in de afvalbakken terecht komen en dat met eten respectvol wordt omgegaan.

7.

Niet in de laatste plaats bent U ook psycholoog en animator voor de kinderen. Na zo’n 3 kilometer komen de eerste verschijnselen dat die 6 kilo water toch wel erg zwaar weegt voor de wat kleinere kinderen. Hen aanmoedigen en een hart onder de riem steken is wel het minste. Als het echt niet meer gaat zo’n kleintje binnen de groep proberen te ontlasten zodat ze wel de eindstreep haalt. Vorig jaar vond ik 2 grotere jongens in de groep bereid het rugzakje van een klein meisje ,elk aan 1 hengsel, tussen hen in te dragen todat het meisje,in het zicht van Jodan Boys weer lucht had om haar eigen rugzak weer te dragen. U stimuleert dit samen uit samen thuis gedrag.

8.	Kortom U fungeert als smeermiddel binnen de groep en bent daarmee zeer bepalend hoe de leerkrachten, ouders en kinderen van die school, de organisatie en begeleiding door Rotary ervaren.

Ik wens U veel success met de deze brede taakstelling tijdens de begeleiding van WvW 2014

Namens de commissie logistiek WvW

Michel Poulina

8.	Beschrijving Route Wandelen voor Water 19 Maart 2014,

1.	Start: Terrein Jodan Boys, Sportlaan.

2.	Over de brug naar het Verkennerspad en direct rechts

3.	We volgen het pad richting Baden Powell-plantsoen

4.	Aangekomen bij het Goverwellepad gaan we rechtsaf.

5.	We volgen dit pad en gaan via het tunneltje onder de Goverwellesingel door [1 km].

6.	Even voorbij de Zebra gaan we rechtsaf de trap naar de Goejanverwelledijk op.

7.	Op de dijk linksaf. We volgen de dijk tot de Voorwillenseweg (v.h. Fantasielaan) [1.9 km].

8.	We gaan de dijk af en volgen de Voorwillenseweg tot de Raaphorstpolderweg.

9.	Daar gaan we linksaf en volgen deze weg die verderop over gaat in de Wilhelmina van Pruisenlaan.

10.	We maken de bocht naar links en gaan via de Aderpolderweg (rechts)

11.	We kruisen de Wilhelmina van Pruisenlaan en steken schuin over naar het parkeerterrein achter de Zebra. [3.1 km]

12.	Bij de Zebra is de rustpauze .

13.	Vandaar lopen we rechtstreeks naar het tunneltje onder de Goverwellesingel.

14.	We volgen het Goejanverwellepad een stukje terug tot het eerste bruggetje rechts.

15.	Over de brug lopen we rechtdoor via het Balmolenerf naar de Middenmolenlaan.

16.	Daar gaan we links en passeren de Goejanverwelleschool (nu dependance, oorspr. Hoofdvestiging) en het het winkelcentrum Goverwelle.

17.	We vervolgen de Middenmolenlaan tot de Voorwillenseweg, waar we linksaf gaan. [4.2 km]

18.	Via de Voorwillenseweg lopen we tot we links de Dobbestraat in kunnen. [5 km]

19.	Rechtdoor de Brandsmastraat in en een klein stukje de Boelhouwerstraat.

20.	Via het Willem Idenburgpad (rechtsaf) gaan we naar de De Rijkestraat.

21.	Daar gaan we links en passeren de winkels (o.a. de C1000).

22.	Bij de Verzetslaan gaan we links tot de Rutgersstraat; rechtsaf.

23.	Aan het einde van deze straat zijn we weer bij de Jodan Boys. [6 km]

.

9.	Organisatie en Overzicht Contactpersonen

Team Jodan Boys coördinatie Dick Meijer

Wandelbegeleiders coördinatie Michel Poulina

Verkeersregelaars coördinatie Michel Poulina

Team de Zebra coördinatie Trijnie Bouw

Organisatie commissie

Trijnie Bouw (TB) 06-23450294

Erik de Haas (EdH) 06-23204704

Mea Hiskes (MH) 06-54981823

Leo de Leede (LdL, voorzitter) 06-50853001

Dick Meijer (DM) 06-54678901

Jan van Merwijk (JvM) 06-53663753

Ewoud Mijnlieff (EM) 06-21168054

Michel Poulina (MP) 06-22208098

Albert Struijk (AS) 06-53989401

Gerrit Verweij (GV) 06-83564120

Hugo Vos (HV) – PR 06-54738005

Overzicht en inzet vrijwilligers bij Wandelen voor Water 2014

Verkeersregelaars (Michel)

Caspar Broere Michiel Bunnik Rob Cornelis Chris Heerkens

Jan Ochtman Ewoud Mijnlieff Henk Korvinus Marieke Kreuzen

Léon van der Meij Rola Hulsbergen Peter Noordhoek Hermy van der Waal

Gerrit Verweij Henk de Vries Jolanda Pluis

Begeleiders wandeltocht (Michel) :

Diny Blom en partner Robbert Jan Bokhoven Pieter Goudsmit Jan Meijboom

Gerard v. Nieuwpoort Pim & Sara Roest Martijn Ruijg Jan Sanner

Jan Steenkamer Albert Velsink Piet van Vliet Willem Hesseling

Jan Willem Vermeulen

Jodan Boys (Dick en Mea) :

Erik de Haas Thijs van Heest

Reint Haasjes Christ-Jan van Haperen (tot 10.30 uur)

Leo de Leede Gijs van Meer (als boventallig indelen)

Bas Roest (foto’s) Albert van Selst (tot 11.00 uur)

Hugo Vos (PR) Rutger de Witt Wijnen (onzeker vanwege reis)

Gerard Wolters

Zebra (Trijnie):

Evert Bijkerk Irene Brocke (EHBO) Erik van Dijk

Jan van Merwijk Wim Nagel Sandra Poulina

Dick van Meeteren Jan Steenkamer Jos Nederpel (tot 10.30 uur)

Jodan Boys

Wim Kamp 06-10734083 wim.kamp@live.nl

ID college

Johan de vries 06-23506524 docent

Svetlana Wolters 06-23693712 student coord. voorbereiding

Yassire Hamdani 06-83544574 student coord. uitvoering

Zebra

Beheerder kantine Cees Snel 06-49640762

Beheerder sporthal Lia van Vliet 06-53130789

Verlichting Zebra

City Tec

EHBO

-onderweg : regelt MH

-bij Jodan Boys : eigen BHV-ers

-bij Zebra : Irene Brocke

Pers geheel in handen van HV, eerdere suggesties:

Bonnie van Doorn (Krant van Gouda) T: 0182-322456

Foto opsturen naar saskia@goudamediagroep.nl

Marianka Peters (Goudse Post) Mariankapeters@gmail.com

AD Radio West

Jeugdjournaal Gouwestad