Start februari 2025
Met veel enthousiasme kondigen wij een serie interactieve online workshops aan over diverse Rotary-onderwerpen, t.w.: Vocational Service, Ledenbeleid, Communicatie en The Rotary Foundation. Onder het motto "Meer kennis, meer Rotary" is er door de commissie Opleiding & Training een gevarieerd programma opgesteld, dat op 11 februari 2025 van start gaat met het onderwerp Vocational Service. Vanaf februari is er iedere maand een interactieve workshop, die toegankelijk is voor alle leden in ons district.
In maart volgt dan Ledenbeleid, in april The Rotary Foundation en in mei Communicatie.
De workshops bieden een unieke kans om digitaal kennis te maken met de commissieleden, mede-Rotarians te ontmoeten, meer Rotary-kennis op te doen en verdieping te krijgen in de onderwerpen maar vooral om kennis en ervaringen met elkaar uit te wisselen. Verder ontdek je hoe de commissieleden jou en jouw club kunnen ondersteunen. We hopen op een grote opkomst en actieve deelname. Laten we samen onze kennis verdiepen en de Rotary-ervaring verrijken.
Workshop Vocational Service
Vocational, altijd toepasbaar in je club!
11 februari 2025 - 20:00 tot 21:30 uur
Organisatie: District 1580 i.s.m. de Commissie Vocational Service.
Onderwerpen:
► Vocational Service - hoe, wat en wanneer in het jaarprogramma;
► Dilemma's in de uitoefening van beroep en bedrijf aan de hand van het Rotary Dilemmaspel;
► Dialoog, debat & ethiek.
► En alle andere onderwerpen die actueel zijn en passen binnen Vocational Service.
Meld je hieronder nu al aan voor deze online workshop
(uitsluitend voor Rotarians in District 1580)
Het is die tijd van het jaar: een moment van reflectie en vooruitkijken. Goede voornemens worden gemaakt, bucketlists worden opgesteld en nieuwe plannen nemen vorm. Tegelijkertijd is dit ook de periode waarin soms moeilijke beslissingen worden genomen, of het nu gaat om persoonlijke groei, relaties of belangrijke doelen in het leven.
Onderwerpen kunnen zwaar van aard zijn, zoals loopbaanontwikkeling met vragen als, blijf ik bij deze werkgever of verbeter ik mijzelf bij een andere organisatie. Het is een moment om na te denken over het stellen van nieuwe doelen, of hoe je je tijd het beste kunt besteden. In die overwegingen kan ook het lidmaatschap van Rotary een rol spelen. Brengt het lidmaatschap voldoende voldoening? En past het wel echt bij me/ past het nog steeds bij me?
Het is natuurlijk niet alleen in deze periode van het jaar dat waakzaamheid is geboden. Het is überhaupt een goede praktijk om op gezette tijden bewust met Ledenbeleid bezig te zijn. Retentie is hierbij cruciaal met als speciale focus de nieuwere leden die nog niet de historie en de betekenisvolle relaties hebben opgebouwd binnen de club waardoor deze nog niet de juiste mate van intrinsieke waarde voor het lid heeft gekregen.
In een eerdere Maandbrief heb ik al melding gemaakt dat 50% van de nieuw geïnstalleerde leden van clubs opzeggen binnen 5 jaar. Wat ik er toen niet bij heb verteld is dat grofweg de helft van deze groep opzegt in de eerste 2 jaar van het lidmaatschap.
Het is enorme zonde om vroegtijdige uitstroom te hebben van leden waarvoor de club zoveel inzet heeft gepleegd om ze te werven en bij de club te betrekken. Natuurlijk zijn er tal van zaken die een club kan ondernemen om te proberen vroegtijdige uitstroom te voorkomen. Ik zal mij beperken tot een tweetal onderwerpen die hierbij vooral relevant zijn, namelijk:
Gezonde, vitale clubs kennen geen problemen
Deze kop is misschien niet zo genuanceerd, maar bevat een belangrijke kern van waarheid. In plaats van zich op specifieke zaken te richten als werving, onboarding, begeleiding etc., etc., kan men zich ook richten op het bouwen van een gezonde en vitale club, waarbij Clubbeleving op 1 wordt gezet en de ambitie bestaat om een zekere omvang te bereiken van bijvoorbeeld 35 leden of meer. Het kenmerk omvang lijkt een beetje plat als belangrijke factor, maar is toch cruciaal voor de vitaliteit van een club. Zaken als diversiteit qua achtergronden en beroepen, wat belangrijk is voor de dynamiek en de aantrekkelijkheid van de club, zijn nou eenmaal eenvoudiger tot stand te brengen in een grotere club. Ook heeft het hebben van een groter netwerk positieve uitwerking op, bijvoorbeeld, het vinden van goede sprekers en om aantrekkelijk te zijn voor sprekers als publiek.
Vanuit de Districtsledencommissie raden we clubs aan zichzelf te wegen op de volgende dimensies om de mate van Vitaliteit te bepalen: Sfeer; Service; Diversiteit; Toekomstgerichtheid; Imago; Flexibiliteit. De commissie is natuurlijk altijd bereid om deze onderwerpen op individuele basis door te nemen met besturen of ledencommissies van clubs. Schroom niet om contact met ons hiervoor op te nemen via leden@rotary-d1580.nl
Hoe dan ook zijn gezonde clubs aantrekkelijk om bij aan te sluiten en bij te blijven. Werken aan een gezonde club is dan ook een essentieel onderdeel van Ledenbeleid binnen een club.
Begeleiden, monitoren, leren
Het is belangrijk om dicht bij de recent geïnstalleerde leden te blijven. Iedereen heeft begeleiding nodig op het moment dat hij/ zij zich aansluit bij een nieuwe organisatie om een goede landing te bewerkstelligen. Het opspelden van een Pin en het daarbij verder te laten is geen optie. Door nieuwe leden goed te monitoren, leert de club ook veel over zichzelf vanuit een buitenstaandersperspectief, wat weer bij kan dragen aan bijsturing.
Ik geef onderstaande overwegingen mee als handvaten om een goed en passend begeleidingsprogramma op te zetten. Het zijn geen voorschriften of wondermiddelen, maar meer richtlijnen waarop verder kan worden gebouwd voor de eigen specifieke clubsituatie.
Kennis van Rotary
Laten we het maar zeggen zoals het is. Kennis over Rotary is belangrijk! Ik heb tijdens mijn omzwervingen regelmatig kunnen waarnemen dat de kennis over Rotary International beperkt kan zijn en dat dit invloed heeft op de betrokkenheid bij Rotary. Hoe kun je betrokken en trots zijn op een organisatie die je niet kent…
Het is aan te raden om in één of meerdere bijeenkomsten met nieuwe leden het belang, de historie, de structuur en de doelen van Rotary uit te leggen.
Het besef dat Rotary niet ophoudt bij de eigen club is belangrijk om over te brengen en te onderhouden
Regelmatige (groeps)gesprekken
Het concept groepsgesprekken behoeft nadere toelichting, want, is begeleiding of mentoring niet een individuele activiteit? Dat hoeft het niet te zijn en het is misschien de moeite waard om de huidige benadering van mentoring binnen de club tegen het licht te houden.
Als we naar traditionele benaderingen kijken, dan wordt een mentor toegewezen door het bestuur, of wordt het aanbrengende lid automatisch de mentor. De vraag is of dit een optimaal resultaat oplevert. Wat weten we over de inzet die de mentor bereid is te plegen? Hoe ziet de mentoring er inhoudelijk uit? Welke onderwerpen komen onder de aandacht? Is er wel voldoende distantie tussen mentor en nieuw lid als dit lid is aangebracht door de mentor; voldoende om ook moeilijkere gesprekken te voeren?
Het advies is om mentoring niet te beleggen op individueel niveau, maar bij een groep. Dit kan bijvoorbeeld de club ledencommissie zijn, maar een voor dit doel opgerichte commissie kan natuurlijk ook dienst doen.
Belangrijk is om te bepalen hoe vaak, dus, met welke regelmaat, de begeleidingsgroep bij elkaar komt met de nieuwe leden (0 tot bijvoorbeeld 5 jaar al naargelang omvang van de groep en relevatie). Eenmaal per jaar is een optie. Beter is om tenminste tweemaal per jaar bij elkaar te komen. Ruim voor de jaarwisseling en ruim voor het einde van het Rotaryjaar, zodat er nog de mogelijkheid is om bij te sturen en lidmaatschappen te redden.
Voordelen van groepsbegeleiding versus individuele begeleiding zijn:
- De druk wordt verdeeld over meerdere personen i.p.v. de individuele mentor
- Real time interactie waardoor meningen/ gedachten bij de nieuwe leden aangescherpt of gerelativeerd kunnen worden
- Waardevolle input voor de ledencommissie/ begeleidingscommissie om de advisering richting clubbestuur aan te scherpen. Een inkomend clubvoorzitter deel te laten nemen aan deze commissie maakt het lijntje nog directer. Het direct en zichtbaar optreden om knelpunten aan te pakken bevordert het vertrouwen in het bestuur
- Voorkomen van verkokering en verlies van informatie. Bij individuele begeleiding is het de vraag of de mentor tijdig en relevant aan de bel trekt bij problemen. Ook het verslagleggen van algemene indrukken i.p.v. individuele verslagen legt minder druk en vangt toch de nodige informatie
Op de valreep van het jaar hoop ik dat de bovenstaande gedachten behulpzaam zullen zijn. Mede namens de andere leden van de Districtsledencommissie wens ik alle lezers een gelukkig Nieuwjaar.
Harald Been
voorzitter District Leden Commissie D1580
Versterk de impact van je Rotaryclub met een communicatiekalender in 2025
Het is belangrijk om te laten zien wat we doen als Rotarians, waar we voor staan en waar we trots op zijn. Om effectief de zichtbaarheid van je Rotaryclub, de goede doelen, de clubprojecten en clubactiviteiten te vergroten is het opstellen van een zogenaamde communicatiekalender een goed hulpmiddel. Hierin zet je per maand (of per week) de activiteiten, projecten, bijeenkomsten, thema's van je club en wanneer je wat gaat communiceren. Het nieuwe jaar is een goed moment om te starten met het maken van een communicatiekalender voor je club.
Waarom een Communicatiekalender?
Een communicatiekalender helpt bij het organiseren, plannen en uitwerken van de communicatie-inspanningen gedurende het jaar en daarmee creëer je ook overzicht voor alle leden van de club. Door belangrijke data en activiteiten in kaart te brengen, kunt je tijdig en consistent communiceren met de doelgroep. Dit verhoogt de betrokkenheid en versterkt de impact van jouw club in de gemeenschap.
Wat staat er in de Communicatiekalender?
* Zet alle acties en goede doelen in de kalender, plan de communicatie, de aankondiging, voortgang en de resultaten van de clubprojecten of bijeenkomsten. Publiceer berichten voor, tijdens en na elk evenement om de online aanwezigheid te versterken.
* Neem de clubwebsite en de social media (Facebook, LinkedIn en Instagram) mee in de planning. Consistent posten helpt bij het opbouwen van betrokkenheid.
* Gebruik visueel aantrekkelijke afbeeldingen en duidelijke informatie om interesse te wekken.
* En vergeet niet een, vooral kort bericht aan de redactie van de maandbrief te sturen.
Zet ook evenementen waaraan je club deelneemt, zoals lokale festivals, EndPlasticSoup actiedag, beurzen of andere belangrijke bijeenkomsten in de kalender.
Zet ook de Rotary maandthema’s in je kalender zodat je daar op kunt inhaken met je berichten.
Aan de slag
1.Inventariseer Activiteiten: maak een overzicht van alle geplande projecten en evenementen voor 2025.
2. Bepaal communicatiemomenten: identificeer wanneer en via welke kanalen je wilt communiceren voor elk onderwerp.
3. Creëer vooraf berichten: Bereid berichten en visuals voor om tijdig te kunnen posten.
4. Evalueer en pas aan: Monitor de effectiviteit van uw communicatie en stel de kalender bij waar nodig.
Meer informatie
Laat je inspireren en breng eens een bezoekje aan het Brand Center →, daar staat veel informatie om aan de slag te gaan, of neem contact op met de District Communicatie Commissie dcc@rotary-d1580.nl
Het verkennen van de dynamische wereld van het Rotary uitwisselingsprogramma
Een avontuur dat levens verandert
Mijn naam is Rafael Macías González, ik ben 17 jaar oud en een trotse uitwisselingsstudent uit Argentinië. Momenteel beleef ik een transformerende ervaring in Enkhuizen, Nederland. Dit artikel is niet alleen een weergave van mijn ervaringen, maar ook een dankbetuiging aan het Rotary Uitwisselingsprogramma voor het openen van deuren naar een wereld vol leren, uitdagingen en onvergetelijke emoties.
Waar ik vandaan kom
Ik zeg altijd: de uitwisseling begint op het moment dat je besluit het te doen. Voor mij begon de wens om de wereld te verkennen al op jonge leeftijd. Mijn ouders hebben me altijd gesteund en mij de mogelijkheid gegeven om de wereld te ontdekken. Ik was altijd gefascineerd door hoe geschiedenis, cultuur en tradities elke plek uniek maken.
Ik kom uit Teodelina, een klein dorp in de provincie Santa Fe, waar ik ben opgegroeid in de warme omgeving van mijn Italiaanse grootouders, die me ook hun tradities hebben meegegeven. Hoewel mijn dorp geen Rotary Club heeft, had ik het geluk om in contact te komen met de Rotary Club van Venado Tuerto, een naburige stad. Vanaf het moment dat ik me aansloot, voelde ik dat ik op een bijzondere plek was, een ruimte waar dromen echt werkelijkheid worden.
Mijn reis begon daar, geïnspireerd door de verhalen van andere uitwisselingsstudenten die hun horizon wisten te verbreden en wereldwijde vriendschappen opbouwden.
Waarom Nederland?
Toen het mijn beurt was om te kiezen, besloot ik een langdurige uitwisseling te doen in Nederland. Dit land is volledig anders dan het mijne, met een taal die ik niet kende, unieke gebruiken en een diverse uitwisselingsgemeenschap. Mijn doelen waren om uit mijn comfortzone te stappen en mijn eigen ervaringen op te bouwen terwijl ik van het proces geniet.
Daarnaast had ik een persoonlijke motivatie: koningin Máxima. Als Argentijnse die nu deel uitmaakt van de Nederlandse koninklijke familie, is zij een voorbeeld van hoe culturele verbindingen ons tot grote dingen kunnen brengen.
Voor mijn vertrek had ik een emotioneel afscheid met mijn vrienden, school en familie. Het was een mooi moment dat ik altijd zal koesteren. Toen de dag van mijn vlucht aanbrak, voelde ik een mix van zenuwen, vreugde, onzekerheid en een beetje heimwee. Maar ik wist dat deze beslissing het begin was van iets ongelofelijks.
Aanpassen aan een nieuw leven
Ik arriveerde op 24 augustus op Schiphol, waar mijn gastgezin, Rotary-leden en programma-coördinatoren me warm verwelkomden. De eerste dagen in Enkhuizen waren vol ontdekkingen en nieuwe ervaringen. Ik voelde me enthousiast over de mogelijkheden die op me wachtten, van het leren van een nieuwe taal tot het onderdompelen in de lokale cultuur.
Mijn gastgezin heeft een belangrijke rol gespeeld in mijn aanpassing. Zij hebben me altijd gesteund en geholpen. Tijdens de eerste avond deden we een oefening genaamd “De Eerste Avond Vragen”, een hulpmiddel om de huisregels vast te stellen.
Ik ben een voetballiefhebber en vond hier in Enkhuizen een manier om door te gaan met mijn passie, door te spelen in de plaatselijke club. Daarnaast ga ik als uitwisselingsstudent naar school. Ik zit in VWO5, waar mijn klasgenoten en docenten me hartelijk hebben ontvangen. De eerste dagen voelde ik me anders omdat ik nieuw was, een andere taal sprak en de lessen in het Nederlands moest volgen. Maar beetje bij beetje begon ik het te begrijpen en me aan te passen aan het schoolsysteem.
In deze vier maanden ben ik persoonlijk enorm gegroeid.
De impact van de Rotary Club en de uitwisselingsgemeenschap
De Rotary Club van Enkhuizen heeft me het gevoel gegeven dat ik thuis ben. Het bijwonen van hun wekelijkse bijeenkomsten op woensdag is een kans om van hun leden te leren, hun verhalen te horen en de rijkdom van de Argentijnse cultuur te delen.
Ik maak deel uit van de groep uitwisselingsstudenten van district 1580, bestaande uit 26 jongeren van over de hele wereld. Hoewel ik de enige vertegenwoordiger ben van mijn district in deze regio van Noord-Holland, heb ik geweldige vriendschappen opgebouwd.
Memorabele activiteiten waren onder andere de oriëntatieweek met Rotex in Schaijk, de cursus in Oosterwolde en traditionele festiviteiten zoals Sinterklaas in Den Haag. Deze ervaringen hebben me niet alleen de Nederlandse cultuur laten ontdekken, maar ook blijvende vriendschappen opgeleverd.
Dagen vol leren en ontdekkingen
In deze vier maanden heb ik veel geleerd. Van de Nederlandse taal tot de geschiedenis van hoe dit land land van de zee heeft gewonnen; elke dag verrast me. Ik heb typisch Nederlands eten geprobeerd, zoals heerlijke stroopwafels, en verschillende Nederlandse steden verkend, elk met zijn eigen charme.
Ik zeg altijd dat het belangrijk is om van het moment te genieten en alles van jezelf te geven om mooie dingen te laten gebeuren. Deze uitwisseling helpt me om persoonlijke en leiderschapsvaardigheden te verbeteren, onafhankelijker te worden en mijn emoties beter te beheersen.
Doelen en dromen
Een van mijn persoonlijke doelen is om koningin Máxima te ontmoeten. Het zou een droom zijn om met haar te praten, aangezien ze een grote inspiratiebron voor me is. Ik werk er ook aan om de Nederlandse taal volledig onder de knie te krijgen en hoop deel te nemen aan de Eurotour, een reis die uitwisselingsstudenten in juni maken.
Een boodschap aan toekomstige uitwisselingsstudenten
Als je overweegt om mee te doen aan het Rotary-uitwisselingsprogramma, is mijn advies: doe het! Elke uitdaging is een kans om te leren en elk moment zal onvergetelijk zijn. Deze ervaring heeft me niet alleen geholpen om te groeien, maar ook om de wereld vanuit een compleet nieuw perspectief te zien.
Aansporing en Dankwoord
Ik wil district 1580 en de Rotary Clubs bedanken voor het mogelijk maken van deze ervaring. Ik sta open voor uitnodigingen van leden van het district om een diner te delen en over onze ervaringen te praten.
Ik heb presentaties over mezelf en Argentinië, of als er een project is waaraan ik kan bijdragen, ben ik daar ook zeker in geïnteresseerd.
Contact:● E-mail: Rafa10macias@gmail.com
● Telefoon: +31 6 16 79 03 24
● Instagram: @Rafa10macias
De bestellingen kwamen uit België. Duitsland, Frankrijk, Nederland, Zweden en Zwitserland.En niet enkel voor End Polio Now tulpen, maar ook als cash bijdragen. Deze dagen wordt €136.000,-- aan het PolioPlus fonds van The Rotary Foundation overgemaakt en dat bedrag wordt door de Bill & Melinda Gates Foundation verdrievoudigd. Totaal komt €408.000,-- beschikbaar voor vaccinatiecampagnes en andere activiteiten om de wereld vrij van het poliovirus te maken.
Ook is de Nederland commissie bezig om een biologische variant van de tulp op de markt te brengen, wat duurzamer zal zijn. Ook andere suggesties worden bestudeerd; al deze merchandise is immers een middel om gelden in te zamelen en geen doel op zich.
Ook de Polio Plus society mag zich in groeiende belangstelling verheugen. Er kwamen 10 nieuwe leden bij die zich aangemeld hebben en voornemens zijn jaarlijks – fiscaal vriendelijk- $100 te doneren om zo polio de wereld uit te helpen.
Gewoon doneren mag natuurlijk ook !
Doe ook mee en meld u aan:
Elke maand laten we een aantal projecten de revue passeren die in 2023 op het Najaarsfestival een District Grant hebben ontvangen en de projecten het afgelopen jaar 2023-2024 hebben uitgevoerd.
Deze maand
* Inrichting van de tuin voor wonen bij anders van RC Koggenland en
* Letterfestival van RC Purmerend Waterland
Op het Najaarsfestival 21 september 2024 is weer een succesvolle District Grant Competitie geweest waar 12 prachtige projecten een District Grant hebben ontvangen. Deze projecten worden komend jaar uitgevoerd.
Doet jouw club volgend jaar ook mee?
De start van het Voedselbos in Sluiskil krijgt steeds meer vorm.
Er is een prachtig ontwerp waarin volop meegedacht wordt door de inwoners van Sluiskil. Half 2025 gaat het echt beginnen. Bijna drie HA vol van nieuw leven en ervaringen voor volwassenen en kinderen om te ontdekken hoe mooi de natuur is en hoe we daar onderdeel van kunnen zijn zonder extra meststoffen en grote beregeningsinstallaties. Kinderen letterlijk met de voeten in de klei laten zien hoe kleine insecten en schimmels in één groot samenspel een fantastische vruchtbare omgeving creëren. Meegroeien en over 5 jaar beginnen met plukken en oogsten.
