Een vertrouwenspersoon kan de Rotarian in één of meer gesprekken helpen te bedenken wat een manier kan zijn om de ongewenste situatie te verhelpen. Deze gesprekken zijn vertrouwelijk. De vertrouwenspersonen zijn Rotarians, die de opleiding gevolgd hebben en geregistreerd zijn (d.w.z. aantoonbare bijscholing en intervisie hebben gehad). Een vertrouwenspersoon is geen coach en ook geen mediator.
De meest effectieve manier om grensoverschrijdend gedrag te voorkomen is met elkaar te blijven praten over ‘hoe gaan we met elkaar om’.
De vertrouwenspersonen hebben een workshop ontwikkeld om dit op een gestructureerde manier met elkaar te bespreken. De vertrouwenspersonen van Rotary kunnen deze workshop in ongeveer anderhalf uur leiden. Deze workshop kan gehouden worden met bestuurders/belanghebbenden uit een district/regio, maar ook voor een lokale club.
