Oekraïne Run | Update 3 | 17 maart 2022

Update 17 maart 2022

Beste lezer,

Afgelopen maandag 14 maart heeft een informatieavond plaatsgevonden voor de gastgezinnen in de regio Eindhoven. Er waren circa 50 personen aanwezig, die geïnformeerd zijn over de laatste stand van zaken. Daarnaast is er veel informatie (tips, vragen & antwoorden) met elkaar gedeeld.

De informatie die gedeeld is, is zo goed mogelijk verwerkt in deze Nieuwsbrief - update. We verzoeken jullie deze aandachtig door te lezen.

De presentatie die afgelopen maandag gebruikt is, wordt als bijlage meegestuurd.

Dank voor jullie geweldige inzet,

Team Oekraïne Run

Stichting Sociaal Fonds Rotary EW

NL27 ABNA 0494 2892 79

Kvk 51465310

ANBI erkenning: RSIN fiscaal nr 8500.31.825

Inhoud

1. Tips voor Gastgezinnen bij Ontvangst Oekraïense Gasten 3

2. Gemeente & Overheid 5

3. Gezondheidszorg 7

4. Oekraïense Gemeenschap in Eindhoven 8

5. Aanvullende (Contact)Informatie + Belangrijke Data 9

6. Q&A 14

7. Bijlagen: 15

Wat snapt een kind van oorlog?

Communicatiekaart

Stichting EVI Foundation

1.	Tips voor Gastgezinnen bij Ontvangst Oekraïense Gasten

Praktisch:

●	Schoon opgemaakt bed

●	Badhanddoek

●	Schoon ondergoed

●	Slippers + sokken

●	Tandenborstel en -pasta

●	Telefoonoplader

●

WiFi code

●	Eerste maaltijd / fruit / drinken

●	Evt diervoeding / kattenbak in geval kat/hond

●	Uitleggen wat welke producten zijn (shampoo / douchegel)

●	Lebara biedt gratis simkaarten aan waarmee kosteloos naar Oekraïne kan worden gebeld tot 31-3

●	DuoLingo is een app waarmee op de telefoon Engels (vanuit Oekraïens) / Nederlands (vanuit Engels) te leren (gratis)

●	Bijgevoegd in deze mail vind je een communicatiekaart die kan helpen bij het communiceren met jouw gast(en)

Sociaal (bron: Takecarebnb):

1.	Doe het niet alleen: vorm een kring met vrienden, buren, familie en zorg samen voor huisvesting en begeleiding. Niemand weet hoe lang het gaat duren en samen hou je het langer vol.

2.	Wees open en maak alles bespreekbaar. Hoe minder ingeslikt, hoe minder kans op misverstanden of irritatie. Maar pas op met die beruchte Hollandse directheid, kies je woorden zorgvuldig.

3.	Bied privacy: een eigen kamer, tijd en ruimte voor je gast om zich terug te trekken.

4.	Wees niet verbaasd dat je gast veel op zijn/haar telefoon kijkt want het nieuws uit Oekraïne en contact via social media zijn heel belangrijk.

5.	Maak duidelijke, praktische afspraken. Over eten, douchen, licht uit, sleutel, opruimen etc.

6.	Realiseer je dat je gasten vermoeid, boos, teleurgesteld en angstig zijn. Wees tolerant.

7.	Wees alert op tekenen van stress en overspannenheid. Neem zo nodig het initiatief voor doktersbezoek en schakel professionele hulp in.

8.	Denk goed na over de positie van logerende kinderen. Probeer een dagprogramma te organiseren (thuisonderwijs, sport, ontspanning).

9.	Schroom niet om je gast om kleine wederdiensten te vragen. Koken, oppassen. Het geeft je gast een fijn gevoel iets terug te kunnen doen.

10.	Als het logeren niet meer gaat, neem dan contact op met de gemeente. De gemeente moet altijd een alternatief kunnen bieden.

2.	Gemeente & Overheid

Inmiddels kunnen de Oekraïners zich bij veel gemeenten al inschrijven en een BSN nummer aanvragen, dus het advies is om dat snel te gaan doen. Registratie bij de gemeente leidt tot een aanmelding bij het IND, waar vanuit een aanvraag voor een BSN nummer in werking wordt gezet. Een BSN-nummer geeft toegang tot permanente huisvesting, medische zorg, school, werk, uitkering, en dergelijke. Ook hebben veel gemeenten, zoals Eindhoven, een informatiepunt voor Oekraïense vluchtelingen. Graag onderstaande info punten benaderen voor al je vragen en de meest actuele stand van zaken en aub NIET de vrijwilligers van “Actie Oekraïne Run”.

Belangrijke tips!:

●	Let op: Oekraïense mensen zijn de Nederlandse ‘regeltjes’ niet gewend. Gun jouw gasten voldoende tijd om tot rust te komen en leg ze rustig uit waarvoor inschrijving bij de gemeente dient.

●	Maak een afspraak als je jouw gasten wil laten inschrijven bij de gemeente, dat voorkomt lange wachttijden.

●	Als gastgezin is het de bedoeling dat je mee gaat naar de afspraak. Indien dat niet mogelijk is kun je een schriftelijke verklaring incl. kopie paspoort meegeven waarop vermeld staat welke gasten jij in huis hebt.

●	Let op: reken op ongeveer 25 minuten per gast.

●	Kinderen zonder paspoort, maar met geboorteakte kun je laten inschrijven. Echter dient het certificaat vertaald te worden door een beëdigd vertaler en ter beschikking worden gesteld bij de gemeente.

●	Werken mag nog niet! Hierover wordt momenteel op Europees niveau overleg gepleegd over een minimale set aan voorwaarden. Deze worden daarna op landelijk niveau aangevuld. Het kan dus nog even duren. Houd hiervoor de website van de IND in de gaten.

3.	Gezondheidszorg

Vluchtelingen kunnen nu al (ook zonder BSN) gratis gezondheidszorg krijgen bij arts en ziekenhuis. De zorgverleners kunnen subsidie aanvragen via: www.hetcak.nl/regeling-onverzekerden .

Huisarts:

De Straatdokter biedt in Eindhoven huisartsenzorg aan groepen die om verschillende redenen geen gebruik kunnen of willen maken van de reguliere huisartsenzorg in Nederland. De huisarts en verpleegkundig specialist trekken de stad in om mensen de huisartsenzorg te geven die ze nodig hebben. Mensen die geen zorgverzekering hebben worden ook geholpen. Op diverse plaatsen in de stad houdt De Straatdokter spreekuren. Hierbij werkt het Rode Kruis samen met stichting Neos, Novadic-Kentron, Diaconaal Centrum Eindhoven, Leger des

Heils en Vluchtelingen in de Knel. https://www.clematisgezondheidscentra.nl/straatdokter-in-eindhoven/

Tandarts:

Indien gasten ACUUT een tandarts nodig in de regio Eindhoven hebben kunnen ze gratis terecht bij Tandarts Dick Ament d.ament@aldente-tce.nl (PC Hoofdstraat 2, Eindhoven). Voor gewone tandheelkunde en orthodontie graag contact met lokale tandarts opennemen en hen wijzen op www.hetcak.nl/regeling-onverzekerden .

Op de website van het KNMT staat aanvullende informatie over het behandelen van Oekraïense vluchtelingen. Ook staan er een aantal tandartsen vermeld die hulp bieden in o.a. Gorssel, Tilburg en Vaals.

Dierenarts:

Bel de dierenarts en leg de situatie uit indien een huisdier van jouw gast(en) problemen ervaart. Er gelden landelijke afspraken voor het behandelen van dieren van Oekraïense vluchtelingen: https://www.knmvd.nl/belangrijke-informatie-voor-dierenartsen-over-huisdieren-uit-oekraine/

Psychologische hulp:

Het is aan te raden om jouw huisarts te laten weten dat je Oekraïense vluchtelingen bij jou in huis hebt. De huisarts kan je eventueel doorverwijzen naar gemeentelijke loketten voor ondersteuning.

Wereldpsychologen is een stichting uit Nederland die gratis geestelijke gezondheidszorg voor Oekraïense vluchtelingen aanbiedt middels (video)bellen. Raadpleeg hun website voor meer informatie.

4.	Oekraïense Gemeenschap in Eindhoven

Er is een landelijke facebook pagina voor Oekraïners in Nederland: https://www.facebook.com/Platform-Nederland-Oekraine-184784161705358/

Gasten uit Oekraïne die in contact willen komen met de Oekraïense gemeenschap in Eindhoven Regio kunnen zich melden bij Vladimir Bevkh via Eindhoven-Oekraïne-Help:

https://www.facebook.com/groups/370443097992448/?ref=share

Vladimir kan onder meer zorgen voor de eerste lijnen met instanties en geestelijke bijstand.

Facebook Oekraïners in Eindhoven: https://m.facebook.com/groups/270393466433562/

Pius X- Kerk: Elke eerste en derde zondag om 15:00 is er een speciale dienst in de Oekraïense taal: Kardinaal de Jongweg 71, Eindhoven. Eerstvolgende kerkdienst: 20 maart, 15:00.

Stichting Evi Foundation start met hulp en begeleiding aan Oekraïense kinderen in Eindhoven

(en omgeving). Op 22 maart a.s. verzorgen zij een eerste kennismakingsles om 15:00 in Eindhoven. Voor meer informatie: check op pagina 10 onder het kopje ‘Onderwijs’ en in de bijlage op pagina 14! Aanmelden kan via info@evifoundation.nl

5.	Aanvullende (Contact)Informatie + Belangrijke Data

Aanvullende informatie:

Belangrijke data:

6.

Q&A

Met welke veiligheidsregio’s heeft Oekraïne Run contact?

Wij onderhouden actief contact met Gemeente Eindhoven.

Kan er een Facebook groep opgezet worden voor de gastgezinnen die via Oekraïne Run Oekraïense gasten hebben ontvangen?

In de week van 21 maart zullen wij hierop terugkomen.

Is er al ervaring of contact met het regelen van kinderopvang?

Een aantal gastgezinnen heeft reeds kinderopvang of zelfs (kleuter-/basis-)onderwijs kunnen regelen voor hun jonge gasten. Dit is op eigen initiatief georganiseerd door contact op te nemen met scholen en kinderopvang in de buurt. Op landelijk/regionaal niveau is in de meeste plaatsen nog niets geregeld voor Oekraïense kinderen.

Check daarnaast onder “5. Aanvullende (Contact)Informatie + Belangrijke Data” het initiatief dat Evi Foundation heeft opgestart voor kinderen in Eindhoven!

Hoe zit het met aanbod van Nederlandse en/of Engelse les?

In onze lijst met vrijwilligers staan een aantal taalbuddy’s die ervaring hebben met het ondersteunen van vluchtelingen als het gaat om het leren van de Nederlandse taal. Ook zijn er onder de Oekraïense gasten een paar (Engelse taal) docenten die graag hun hulp zouden willen bieden - eventueel middels virtuele les.

Stuur hiervoor een mailtje naar actie.oekrainerun@gmail.com

Een andere leuke manier om Engels / Nederlands te leren is middels de app ‘DuoLingo’!

Is er mogelijkheid tot het regelen van zwemles voor Oekraïense kinderen?

Wij adviseren je om zelf de mogelijkheden te onderzoeken. We blijven natuurlijk graag op de hoogte! Informeer ons via actie.oekrainerun@gmail.com

Heeft het langdurig in huis hebben van gasten voor mensen met een uitkering impact op de uitkering?

Ook hierbij raden wij je aan om deze vraag bij je eigen gemeente / het UWV / andere uitkeringsinstanties te stellen. We blijven natuurlijk graag op de hoogte! Informeer ons via actie.oekrainerun@gmail.com

Neemt Oekraïne Run nog gastgezinnen aan?

Oekraïne Run neemt op dit moment geen gastgezinnen meer op in het bestand. Oekraïense vluchtelingen uit toekomstige runs zullen op gemeentelijk niveau en via TakeCareBnB geplaatst worden.

7.

Bijlagen

Bijlage: Wat snapt een kind van oorlog ?

0-2 jaar: Geen besef van oorlog. Zorg dat ze niets zien en horen.

2-4 jaar: Gen onderscheid tussen feit en fictie. Zoveel mogelijk afschermen.

4-6 jaar: Betrekt alles op zichzelf. Als bommen elders vallen, kunnen ze ook hier vallen. Zoveel mogelijk afschermen en geruststellen.

6-10 jaar: Wordt beïnvloed door omgeving en school. totale afscherming niet meer mogelijk. Nuanceer en licht zelf de achtergronden toe.

Що розумієш дитина війни?

0-2 роки: Немає відчуття війни. Занепокоєння що вони нічого не бачать і не чують. 2-4 роки: Генна відмінність між факт і вигадка. так багато, як тільки можливо захистити тіло.

(Джерело: 4-6 років: Зв'язує все з собою. коли бомби падають деінде, вони також можуть впасти сюди. Захистіть якомога більше і заспокоїти.

6-10 років:Зазнає впливу навколишнього середовища зловити і школа. загальне зниження скринінг уже неможливий труп. Нюанс і світло себе фони.

Bijlage: Communicatiekaart

In de mail vind je bijgevoegd een document wat kan helpen bij communicatie met jouw Oekraïense gasten. Heel handig om te printen en op tafel te leggen!

Bijlage: Stichting Evi Foundation

Evi Foundation start met hulp en begeleiding aan

Oekraïense kinderen (22 maart aanstaande)

Evi staat voor Educatie voor Ieder kind. Kinderen uit de

Oekraïne kunnen in Nederland naar school, dat heeft de PO-Raad gelukkig laten weten. Om ouders, scholen en gastgezinnen te helpen dit traject in goede banen te leiden, gaat Evi Foundation ondersteuning bieden. Want de verschillen met het Oekraïense onderwijs zijn te groot om dit zonder extra professionele hulp in het reguliere onderwijs op te vangen.

Scholing vanuit Evi:

Evi zal een eerste kennismakingsles voor de leerlingen verzorgen op 22 maart aanstaande om 15:00 uur. Locatie: Achterbeekseweg 1 (Animali Poortgebouw)

Interesse of aanmelding kan via info@evifoundation.nl

Begeleiding:

●	Evi biedt daarnaast ouders hulp bij de begeleiding van zijn/haar kind.

●	Evi beantwoordt vragen over het gehele aanmeldingstraject en zal ook ● aanspreekpunt zijn voor de leerlingen en hun ouders (basisschool, voortgezet ● onderwijs).

●	Taal is een grote barrière. Daarom zorgt Evi voor vrijwillige tolk vertalers, die in ● scholen hulp kunnen aanbieden.

●	Hulp op sociaal emotioneel gebied is essentieel. Ook kunnen ouders, gezinnen en ● scholen hiervoor begeleiding aanvragen.

●	Andere initiatieven zijn de ondersteuning van online-onderwijs

●	Heeft u vragen of opmerkingen? Neem gerust contact met ons op!

info@evifoundation.nl.