Juridische Rotary Adviescommissie bewijst haar waarde

De Juridische Rotary Adviescommissie, die een half jaar geleden werd opgericht, voorziet duidelijk in een behoefte. Veel Rotary clubs weten de weg naar deze deskundigen al te vinden met uiteenlopende Rotary-gerelateerde vragen. De commissieleden combineren hun brede juridische kennis met ruime ervaring in internationale Rotaryregelgeving, opgedaan als voormalig gouverneur en COL-vertegenwoordiger. Daarnaast kunnen zij putten uit een uitgebreid netwerk van specialisten binnen Rotary. 

Een groot deel van de vragen betreft de interpretatie van Rotaryregels zoals vastgelegd in statuten. De commissie behandelde de afgelopen maanden onder meer vragen over het wijzigen van clubnamen, verschillende vormen van lidmaatschap (waaronder duo-lidmaatschap), schorsing van leden en formele aanwezigheidsbepalingen. 

Een veelvoorkomende vraag gaat over de vereiste goedkeuring van het internationale Rotary-bestuur voor statutenwijzigingen. Voor clubs die gebruik maken van de standaardstatuten op rotary.nl is deze goedkeuring al automatisch verleend. Deze statuten zijn namelijk de officiële Nederlandse vertaling van de Engelstalige 'Rotary Club Constitution' uit de meest recente Manual of Procedure, aangepast aan het Nederlands recht. Alle bij Rotary International aangesloten clubs zijn verplicht deze statuten te hanteren, waarbij alleen clubnaam en vestigingsplaats mogen worden aangepast. 

De commissie behandelt ook vraagstukken buiten de Rotaryregelgeving, zoals over privacy (AVG) bij het delen van ledengegevens en BTW-plicht bij fondswervende evenementen. Voor vragen over de twee collectieve verzekeringen die de Stichting RAN heeft afgesloten (bedrijfs- en bestuurdersaansprakelijkheid), verwijst de commissie naar de polisvoorwaarden op rotary.nl (onder Dossiers) en naar het RAN-bestuur. 

Twijfel je als club(bestuurder) over bepaalde regelgeving binnen Rotary of Nederlands recht? Neem dan contact op met de Juridische Rotary Adviescommissie. Meer informatie en contactgegevens vind je op de website onder 'Adviescommissie'.