Beleidsplan Community Service RC Rotterdam Botlek

RoRoBo Community Service (CS) is ondergebracht in een aparte stichting met Anbi status. De penningmeester van RoRoBo beheert ook de financiën van Community Service. Jaarlijks worden deze op de website van RoRoBo gepubliceerd in het openbare deel.

Algemeen:

Het dienen van de (plaatselijke) gemeenschap, door middel van het ondersteunen of uitvoeren van projecten, zo mogelijk samen met bestaande organisaties.

Dit vertaalt zich in:

·	hulpverlening in woord en daad,

·	door een financiële ondersteuning

·	door het geven van adviezen

·	het leveren van menskracht

Community projecten maken Rotary zichtbaar en bieden promotionele mogelijkheden.

Door het deelnemen aan projecten en/of het werven van fondsen hiervoor wordt een bijdrage geleverd aan de maatschappelijke betrokkenheid (bijv. bomen planten, oliebollen bakken, activiteiten voor vereenzaamde mensen in lokale omgeving)

Projecten dicht bij huis hebben de voorkeur, maar ook een enkel project elders in de wereld kan veel voldoening geven. Het liefst zoeken we naar een project dat qua afstand goed te bereizen is zodat we dit project ook als club zouden kunnen bezoeken. Belangrijk is ook bij een internationaal project, dat een van onze leden een bijzondere band met dit project heeft en daarin zelf ook initiatieven onderneemt. We hebben afgesproken dat we langdurige projecten maximaal 5 jaar steunen.

We willen liefst onze betrokkenheid niet beperken tot het geven van geld, maar we willen ook graag doe-acties zoals onze jaarlijkse kerstpakketten en projecten als de houtkap en sollicitatietraining van jongeren.

Fundraising zoals de wijnproeverij en de veiling willen we ook graag in de toekomst. Dit stimuleert ook de onderlinge fellowship.

Criteria “Goede doelen” Community Service

CS heeft in het verleden een aantal heldere criteria geformuleerd om objectief te kunnen vaststellen welke goede doelen gehonoreerd zullen worden.

1.	Het doel moet in een van de volgende gebieden passen: onderwijs, gezondheid, welzijn, gemeenschapsontwikkeling en/of cultuur (thema’s als duurzaamheid en verbinding krijgen daarbij aandacht) .

2.	Buitenlandse doelen worden alleen dan gehonoreerd als er een directe connectie is met een Rotarylid of familielid.

3.	Jaarlijks wordt minimaal 1 cultureel doel gesponsord. Het te besteden bedrag is maximaal 10% van het jaarlijks te besteden budget.

4.

Maximaal 2x 250 euro wordt besteed aan verzoeken van studenten/familieleden van Rotary leden als de Rotary leden zelf een actieve bijdrage leveren en/of participeren in de uitvoering. Voorwaarde daarnaast is nog dat het te sponsoren doel een educatief karakter moet hebben en de aanvrager bereid is een presentatie over het onderwerp te geven in de club.

5.	Rotaract ondersteunen we in principe desgewenst jaarlijks éénmaal financieel bij één van hun projecten.

Jaarlijks zal CS een duidelijk overzicht maken voor de andere leden, waarin de uitgaven, inkomsten en doelen van het afgelopen bestuursjaar staan vermeld.

Wat wordt niet gesponsord?

-Niet gesponsord worden sponsorlopen etcetera. Het staat natuurlijk individuele Rotary leden vrij om wel/niet gelopen/gefietste/gezwommen kilometers te sponsoren!

-Sprekers krijgen mogelijk een sponsorbijdrage als er voldaan is aan bovenstaande criteria en als CS akkoord gaat met een sponsoring. Er is dus geen sprake van een automatisme.

Reservemiddelen CS

De reservemiddelen van CS kunnen besteed worden voor bijzondere aanvragen, die niet uit het reguliere budget van CS bekostigd kunnen worden. Het gaat om eenmalige bijzondere aanvragen of jaarlijks terugkerende belangrijke historische projecten, die vanuit het oogpunt van de Rotary doelstellingen evenwel aandacht verdienen. Een voorbeeld is bijvoorbeeld. het organiseren van een Global Grant.

Bij het aanvragen van een Global Grant is het een voorwaarde, dat er een persoonlijk contact binnen de club is met de andere partij.

De commissie CS zal een zekere vrijheid worden gelaten te bepalen aan welke doelen reservegelden worden besteed, maar de uiteindelijke besteding dient vooraf wel ter goedkeuring aan het bestuur te worden voorgelegd en het bestuur behoudt de bevoegdheid om vanwege haar moverende belangen een besteding niet goed te keuren en/of desgewenst eerst de leden daarover te raadplegen.

CS moet te allen tijde een reserve van EUR 5.000 blijven aanhouden.

Projecten, die onder Community service vallen zijn:

1.	Kerstpakketten

2.

Wensboom

Funding:

3.	Wijnproeverij

4.

Houtkap

5.

Veiling

Incidentele hands-on projecten:

6.	Zonnebloem Rhoon/Poortugaal