evaluatie-badeendjesrace-2024.docx

page1image30857104

EVALUATIE BADEENDJESRACE 2024

De Badeendjesrace was een groot succes. Met enkele verbeterpunten kunnen we bij een volgende editie weer een succesvolle race organiseren.

Positieve punten:

·	Hoge opbrengst: De totale opbrengst was bijna €20.000 dankzij de verkoop van alle 6.000 certificaten en de vele sponsoren. Mede door aankoop van een groot aantal certificaten door de buurman van een van onze leden.

·	Verkoop van certificaten: Van de 6.000 certificaten werd 5.000 online verkocht en 1.000 gedrukt voor losse verkoop. Verkoop van certificaten ging in de eerste weken stroef, maar ging in de weekenden voor de race erg goed.

·	Bijdrage van leden: Vrijwel alle leden hebben bijgedragen, door sponsoring, certificaatverkoop, het beschikbaar stellen van prijzen en deelname aan de organisatie en straatverkoop.

·	Gesponsorde prijzen: Alle prijzen werden gedoneerd; er hoefden geen prijzen aangekocht te worden.

·	Mascotte-succes: De grote badeend-mascotte trok veel aandacht, zowel op straat als in de media. Foto’s met kinderen zorgden voor kansen om ouders te benaderen voor certificaatverkoop.

·	Plastic badeendjes: Kleine plastic badeendjes, cadeau bij een bepaald aantal certificaten, waren populair en hielpen om ouders met kinderen te motiveren tot aankoop.

·	Sponsorzichtbaarheid: Door de vele sponsoren werden sponsordoeken langs het parcours geplaatst, wat hen ruime zichtbaarheid gaf. In de toekomst kan met minder doeken worden volstaan.

·	Muziek: Het optreden van het dweilorkest “De Feesttoeters” was een groot succes.

Verbeterpunten:

·	Entree park Rusthoff: Organisatie van het andere evenement vragen de hoofdentree van park Rusthoff vrij te houden. Nu blokkeerden marktkramen de ingang.

·	Leden als prijswinnaars: Enkele hoofdprijzen werden gewonnen door leden, wat onwenselijk is. Voorgesteld wordt om leden uit te sluiten van (hoofd)prijzen.

·	Te veel prijzen: Honderd prijzen bleek te veel, en de kwaliteit van sommige prijzen was te laag. We stellen voor om te kiezen voor minder, maar waardevollere prijzen.

·	Onjuiste starttijd: Een verkeerde starttijd op de papieren certificaten leidde tot verwarring over de start van de race.

·	Concreet goed doel: Hoewel het gekozen goede doel positief werd ontvangen, wordt aangeraden een specifieker doel te kiezen.

·	Donaties via website: Het voorstel is om direct vanaf de start van de actie doneren mogelijk te maken via de website, zonder certificaataankoop.

·	Winnaarsinformatie: De namen van winnaars van tijdsgebonden prijzen moeten aan de sponsor worden doorgegeven.

·	Ontvangst sponsoren en gasten: Het paviljoen is uitermate geschikt voor ontvangst van sponsoren en andere gasten. Wel hierover duidelijk communiceren. Aangezien het een besloten ontvangst betreft is het mogelijk om aan alcohol te serveren.

·	Zichtbaarheid leden RC Sassenheim: Voor herkenbaarheid wordt aangeraden alle leden dezelfde polo met Rotary embleem te laten dragen.

·	Geluidsinstallatie: Een goed werkende geluidsinstallatie is nodig om de omroeper overal langs het parcours hoorbaar te maken.

·	Drone: Tijdig een drone regelen voor foto’s en video opnames.

Conclusie: Met deze verbeterpunten is de Badeendjesrace een evenement dat regelmatig, bijvoorbeeld eens in de drie of vier jaar, georganiseerd kan worden, wel samen met een ander evenement zoals de Nacht van Sassenheim. Het is een leuke clubactiviteit die geld genereert voor het goede doel en onze club positieve publiciteit oplevert.