120605 Verslag Rijnsburg

Verslag bijeenkomst CJC’s District 1600, Regio’s IV en VII

Locatie: Haasnoot Bruggen te Rijnsburg

Datum: 05 juni 2012

Aanwezig: Harriëtte Verwey (RC Leiden AM), Theo van der Steege (RC Voorschoten-Leideschendam), Hans Waasdorp (RC Voorhout), Abel Boels (RC Leiden-Oost), Ghislaine Saaf (RC Lissen-Bollenstreek), , Arthur Karl (RC Sassenheim en Regio Jeugd Commissaris), Adam Cohen en Godelieve van Wees (RC Leiden), Arjan Bakker (RC Noordwijk e. O. en gastheer), Aad Kraaij (RC Katwijk-Noordwijk), Harm van den Oever (RC Oegstgeest-Rijngeest), Mieke Holtes-Boxhoorn (RC Hillegom-Lisse), Johan van Amerongen (RC Noordwijk D+B), Martine Engel en Regine Siedenburg (RC Sassenheim, Regine notulen), Rob van den Nieuwendijk (RC Leiderdorp), Joost Batenlaan RC Voorschoten Duivenvoorden.

Afwezig met bericht) Frank Weber (RC Leiderdorp), Rob Clemens (Lisse-Bollenstreek),

Gastspreker: Linda Hanssen RC Capelle aan de IJssel.

Opening.

·

Om 20.05 uur opent voorzitter Arthur Karl de bijeenkomst en dankt Arjan Bakker voor zijn gastvrijheid bij Haasnoot Bruggen. Hij heet iedereen hartelijk welkom met name Linda Hanssen de District Coördinator voor het NGE programma. Hij maakt melding van het feit dat de inkomende gouverneur Niek Jonkman wegens een sterfgeval verhindert is om aanwezig te zijn.

·

Een bijzonder welkom ook voor de ‘new commers’ Dit soort bijeenkomsten zijn goede gelegenheden om van elkaars ervaringen te leren en om naar interessante gastsprekers te luisteren. Met klem worden de CJC’s verzocht om erop toe te zien dat de functie minimaal 3 jaar lang door een persoon vervult wordt.

·	Hij feliciteert Harriette Verweij met haar benoeming tot District Jeugd Commissaris (DJC) als opvolgster van Kees van Dalen. Jan Piet Haasnoot volgt haar op als CJC voor RC Leiden AM.

·	Dit is de 2e bijeenkomst van jeugdcommissarissen uit de regio’s 4 + 7 (met uitzondering van de clubs uit Wassenaar) van dit jaar. Wij vergaderen in de regel 3 keer per jaar en wel de laatste dinsdagen van januari, mei en september.

Agenda en verslag van 27 september 2011.

De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld en het verslag van de bijeenkomst van 1 februari jl te Sassenheim onder dankzegging aan Paul ten Velden aangenomen.

New GenerationExchange Program (NGE): (Zie ook bijgaande presentatie)

Inleiding van Linda Hanssen.

Kandidaten: Jongeren in studie of opleiding 18-25j, beginfase prof. Loopbaan. Internationale uitwisseling - in praktijk vaak ouder dan begin 20.

Partnerclub in ander land zend uit en selecteert aan hand van eisen - Kan een enkeling zijn of meerdere tegelijk, voordeel dat zij elkaar kunnen steunen,tegelijk activiteiten en organisatie, wel meer gastfamilies nodig. kan met meerdere clubs

Niet op basis van wederkerigheid, geen uitwisseling. Periode 2 weken tot 3 maanden, na de zomervakantie in begin midden een oost Europa, nu ook Turkije , Azië en Afrika

bij voorkeur stage

Doel: internationale verstandhouding en buitenlandse werkervaring in eigen vakgebied - Staat open voor kinderen binnen en buiten de club. - Eisen jongeren en ontvangend RC zie handleiding, goed afspreken met uitzendende club wat belangrijk is, selectie door club hier ter plaatse aan te raden. Selectie is enorm belangrijk. voor het slagen (match persoon - stageplaats)

Hoe vind je een partner club? Anneke Assen landelijke coördinator. Het beste uit eigen kring contacten met buitenlandse club zoeken. Rotaract is een goede partner voor organisatie, stedenband, partnerclubs, interlandcomissie(??) - Alle avenues erbij betrekken.

Begin een jaar van tevoren met organisatie - draagvlak in hele club creëren. Er zijn draaiboeken van NGE. - Kostenverdeling zie handleiding - Reserve opbouwen bij NGA stagevergoeding voor de club, zakgeld,transport in NL, WA etc ook. - Reis naar NL, ZV inkomstenderving voor rekening thuisclub.

Ontwikkelingen in de regio’s.

Mieke Boxshoorn RC Hillegom Lisse:

2 kids voor Vlieland kamp, vorig jaar 1 buddy project: jonge werkloze koppelen aan leden - nieuw: jongeren helpen met schuldenproblematiek, (werkt zelf bij gemeente)

Arjan Bakker:

Oudersspruit-avond groot succes, willen zij ieder jaar doen, 2 sprekers in programma over jeugdzaken 1 project van 2 jonge dames Free your mind voor voorm. jeugdsoldaten ind Sierra Leone, trainen vrijwilligers om te continueren.

Plan: met Northgo beroepenmarkt opzetten na voorbeeld Deventer - Roosendaal, bij voorkeur scholen uit omgeving aan laten haken

Selma Kleer Roelofarendsveen:

Blijft in commissie, 2 kids voor Vlielandkamp, helaas te laat, 1 naar vlg jaar

Groenmaarkt met club voor stg droomdag, om fam. met ziek ouders vakantie te laten houden, wensboom gemaakt (is te huur) leuke wensen, gedeeltelijk zonder financ. inspanning te realiseren. Opvolger: Helen Sluis

Theo van der Steege, Voorschoten, blijft voorzitter.

2012/13 jaarplan ambitieus met budget bij bestuur 10 jarenplan

samen met Duivenvoorden om NGE te plannen

Vlielandkamp mislukt, geen response scholen staan het niet toe. Nu via voedselbank

Rotaract benaderen met repr. Voorschooten en Scheveningen

Family to family met Duivenvoorden - Ryla - jaarkind succesvol

Joost Batenlaan uit Duivenvoorden als gast (nieuwe deelnemer?)

comittment binnen club als focus - draagvlak voor jaarkind en Ryla

samenwerking met Voorschoten - 3 leden zijn enth.

Ghislaine Saaf, Lisse:

onderwijsprogr. mbt bollengroei, lespakket gemaakt, willen implementeren

samenwerking met voedselbank Hillegom

neemt voorzitterschap over van Rob Clemens.

Henriette Verweij, Leiden AM wordt DJC, Jan Piet Haasnoot neemt voorzitterschap over. AM had een jaarkind uitgezonden naar Argentinië. Een kind uit Chile ontvangen. -Uitgezonden kind eerder terug gekomen, niet goed georganiseerd ter plaatse. Werd te laat gecommuniceerd naar thuisclub -Jaarkind uit Chile gaat goed. Tegenvaller: was al 19 bij aankomst. te oud voor school. stageplaats na schooljaar.

Samen met gemeente Leiden MKB project, bieden jonge lang werklozen kans om weer terug aan werk te komen. 1x per maand coaching door RC leden. selectie door gemeente - DOC gedaan. 30 juni farewell party. - Jeugdwerk kost veel geld, fundraising party met Beukenhof 15.500 euro verdeelt op projecten

1x per 3 jaar jaar kind. volgend jaar Ryla

Hebben een Ambassadorial student archeologie uit Japan in Leiden, gaat heel goed.

Abel Boels uit Leiden Oost

Financiële en mankracht participatie in weekendklas (www.weekendklas.nl) Op zondag

UNICEF loop voor basisscholen, animo loopt terug omdat scholen zelf sponsorlopen organiseren. als het verder terugloopt stoppen - Family to family project komende zomer - Jaarkind voor het eerst sinds jaren

dus ook uitzending naar Argentinië Eline Struik. - Loodsproject met ROC voor kansarme kinderen met simpele opleiding meenemen in werkpraktijk - Is va volgend jaar voorzitter

Godelieve van Wees, RC Leiden, volgt Adam Cohen op als CJC.

Erg kort lid van NGA, luistert vooral mee nu nog

Hans Waasdorp, Voorhout

Jaarkind afronden samen met Sassenheim. heeft niet aan verwachtingen voldaan - Afronding wel tot goed einde gebracht. - RYLA , Vlieland 2 kids via Voedselbank, schrijven altijd 2 op voorhand in. wachtlijst komt wel na als niemand gevonden wordt

Is ingesprongen op voorzitterschap, vlg jaar Martin Weijers , 6 leden in de jeugdcommissie.

Martine Engel RC Sassenheim

Counseler jaarkind met Voorhout in de laatste fase, positievere inschatting, verwachtingen goed managen. Schoolsysteem geeft weinig ruimte voor exchange program, wel positief effect wat jaarkind meeneemt. Met name ook in contacten met andere jaar kinderen

Delame aan Vlieland kamp, 2 jongens naar RYLA gezonden.

Ad Kraai Noordwijk/Katwijk

Is onder de indruk van de vele restactiviteiten in de regio. Is pas 2 jaar lid, club doet niets, vraag om hulp, Ontvangst jaarkind was 20 jaar geleden debacle. Martine bied aan te presenteren.

Harm vd Oever, Oegstgeest Rijngeest CJC, heeft nog geen commissie.

Marco heeft in aanwezigheid van Arthur een inleiding over jeugdwerk in de club gegeven.

ieder zomer springkussenfestival ook fundraising

paaseieren zoeken, ieder jaar zomeruitwisseling VS F to F - UNICEF loop afgelast

In samenwerking met Leiden AM is Harm een van de gastfamilies.

Rob van de Nieuwendijk, Leiderdorp

RYLA, contacten met Rotaract - Weekendklas - UNICEF loop – loodsproject. In de club is nog niet genoeg draagvlak voor een jaarkind.

Adam Cohen, Leiden

Hebben een jaarkind uit de VS. Verblijf is nu afgerond, was lastig omdat het nieuw was en er was een

uitval van 1 gastfamilie. Deelname aan RYLA – Onderhouden contacten met Rotaract.

Volgende vergadering, rondvraag en sluiting.

Volgende vergaderingen: 30 september a.s. en 29 januari 2013. Locaties zijn nog niet bekend.

Geplande onderwerpen: Rotaract, Family to Family en presentatie van een jaarkind dat in het afgelopen jaar in Canada was. - Arthur dankt de aanwezigen voor hun bijdrage en sluit de vergadering om 22.05 uur.