weekbericht-37-10-sept-2024.docx

Concept Weekbericht week nr.: 37-2024, dd. 10 September 2024

Locatie: Aquarius

Attendance: Angelique, Eric, Hans, Henk, Jorriena, Marco en Robbert.

Afwezig: Carla, Carolijn, Monika, Peter

Voorzitter: Hans

Notulist: Angelique

18.00-18.30 aanvang borrel/diner

19.25

1. Opening vergadering

2. Hans deelt mappen uit met daarin de documenten die hij ook op 15 juli naar iedereen gemaild heeft. Met het dringende verzoek dit allen goed door te lezen. Clubcommissies kunnen met elkaar afspreken (evt buiten de vergadering om) en plannen maken.

Hans stelt voor om de kwartaalcontributie te verhogen naar €75. Graag een reactie, vóór de volgende vergadering, als je tegen deze verhoging bent.

Mocht deze verhoging financieel niet haalbaar zijn, dan zijn er mogelijkheden. Dit om eventueel nieuwe leden niet af te schrikken.

Er zijn verschillende vormen van lidmaatschap. Hans gaat dit nog verder uitzoeken.

Jorriena wil dit met Hans oppakken en een introductieformulier maken voor toekomstige nieuwe leden.

In de map zit ook een concept dresscode. Voor wie de map al heeft: LEES DIT GOED DOOR. We hebben van Hans allemaal een nieuw Rotaryspeldje gekregen om te dragen.

De jaaragenda zit ook in de map. Deze moet nog gevuld worden.

Marco stelt meteen de eerste datum voor: 5 november (partneravond) een bedrijfsbezoek aan zijn nieuwe pand van Hermit en JRM aan de Beaufortweg 2-4 in Hellevoetsluis.

Op 24 september wil Jorriena een discussieavond houden over etiquette bij begroetingen.

Andere ideeën doorgeven aan Rob, zodat hij ze in de agenda kan zetten.

Hans vraagt of we ideeën hebben om de ‘End polio now’-actie weer onder het publiek te brengen. Niet alleen zelf tulpenbollen afnemen, maar actief gaan verkopen.

Hans vraagt nogmaals om het handboek van Rotary door te lezen.

Hierna sluit hij zijn deel met het toekennen van de speld ‘Rotarian of the year’ aan Marco, vanwege zijn positieve bijdragen en inzet om het voortbestaan van de club te waarborgen.

3. Ingekomen stukken/post (Secretaris)

Geen bijzonderheden

4. Inbreng penningmeester

De bankzaken zijn eindelijk rond. Bij de KvK moet nog een adres worden doorgegeven. Dit wordt het adres van Eric.

5. Rondvraag

Marco: Let allen op de attendance. Probeer zoveel mogelijk aanwezig te zijn.

Als je één bijeenkomst mist, ben je zo een maand verder. Probeer zoveel mogelijk afspraken hieromheen te plannen. Alle datums van de bijeenkomsten staan al vast. Bestaan van de club is afhankelijk van de attendance.

Eric: Is er een kascommissie? Niet echt. Komen we op terug.

Rob: Aanmeldingen van attendance via de app, inclusief je diner-keuze. Bij geen keuze: Vega. Vergeet je keuze niet op te slaan bij het afsluiten van de app!

Henk: Zijn er al plannen of ideeën voor het kerstdiner? Wie, wat, waar? Graag iedereen meedenken.

Angelique: Is de website al actief? Ja, maar nog leeg. Wat kan erin? Weekberichten, foto’s, programma.

6. Sluiting 20.15 uur

De volgende vergadering is op 24 september bij Aquarius.